Ayudante administrativo de empleo
Importante empresa se encuentra en búsqueda ayudante administrativo de empleo para apoyar la gestión operativa y administrativa de los procesos de intermediación laboral, realizando seguimiento al equipo, gestión y actualización de información, cruces de bases de datos y generación de reportes que faciliten el control de la operación y el cumplimiento de los objetivos.
Misión principal:
Brindar soporte administrativo y operativo al equipo de empleo, garantizando la oportunidad, calidad, organización y trazabilidad de la información relacionada con usuarios, empresas y procesos de intermediación laboral, contribuyendo al seguimiento de la gestión y a la toma de decisiones.
Nivel académico: Tecnólogo/a o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, de soporte operativo, manejo de información, bases de datos o seguimiento de procesos.
Funciones principales:
- Consolidar, organizar, actualizar y depurar bases de datos.
- Realizar cruces de información y validaciones para identificar inconsistencias, pendientes y oportunidades de mejora.
- Mantener actualizada la información relacionada con usuarios, vacantes, remisiones, conexiones y demás variables de gestión.
- Apoyar la elaboración y consolidación de reportes e indicadores.
- Hacer seguimiento a compromisos, pendientes y alertas de los procesos.
- Apoyar la gestión y actualización de usuarios y registros en las herramientas y sistemas definidos para la operación.
- Brindar soporte administrativo a los profesionales del equipo y contribuir a la disminución de reprocesos.
- Garantizar la organización y trazabilidad de la información requerida para el seguimiento de la gestión.
Conocimientos:
Excel intermedio/avanzado, manejo y análisis de bases de datos, elaboración de reportes y herramientas ofimáticas. Se valoran conocimientos en manejo de indicadores y procesos administrativos.
Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.
Modalidad: Híbrida.
Salario: $2.100.000 a $2.300.000. más prestaciones sociales, más beneficios extralegales.
Horario: Lunes a jueves de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:30 a. m. a 2:30 p. m.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative