Procurement Staff (IFM)

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Melaksanakan proses pembelian dan pengadaan barang untuk kebutuhan operasional, pemeliharaan, dan perbaikan gedung.
• Mencari dan menjalin kerja sama dengan vendor atau supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Meminta, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran harga vendor berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor.
• Memproses permintaan pembelian (purchase request) dan pesanan pembelian (purchase order) sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan teknis untuk memastikan barang yang dibeli sesuai dengan kebutuhan dan spesifikasi.
• Memantau status pesanan dan memastikan pengiriman barang sesuai jadwal.
• Mengelola administrasi pembelian, database vendor, dokumen penawaran harga, dan laporan pengadaan.
• Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai anggaran dan prosedur perusahaan.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Teknik Sipil, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing/Procurement, diutamakan dari industri building management, property management, konstruksi, atau Integrated Facility Management (IFM)/Building Management.
• Memiliki pengalaman sebagai Quantity Surveyor (QS), khususnya untuk proyek interior skala kecil.
• Memahami proses pengadaan barang, pencarian vendor, perbandingan penawaran harga, negosiasi, dan administrasi pembelian.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan vendor, supplier, serta tim internal.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Teliti, terorganisasi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu
• Dapat bergabung secepatnya

Skills:

• Material Purchasing
• Procurement
• Commodity Purchasing
• Purchasing Negotiation
• Vendor Management
• Industrial Purchasing
• Supplier Development
• Procurement Management
• Purchasing
• Supplier Management