Analista de Información y Operaciones - Medellín
Medellín, Antioquia Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (se laboran festivos colombianos) Salario: $2.500.000 mensuales
Sobre la posición
Buscamos un(a) Data Entry & Operations Specialist orientado(a) al detalle, con habilidades analíticas y pasión por la gestión de información. Esta persona será responsable de garantizar la precisión, integridad y confiabilidad de los datos administrativos, financieros y operativos de la organización, apoyando procesos clave relacionados con facturación, inventarios, conciliaciones y generación de reportes.
Si disfrutas trabajar con datos, identificar inconsistencias y contribuir a la optimización de procesos mediante información confiable y oportuna, esta oportunidad es para ti.
Formación académica
Técnico, tecnólogo, grado asociado o formación relacionada con:
- Tecnología.
- Sistemas de Información.
- Análisis de Datos.
- Administración.
- Finanzas.
- Áreas afines.
Se valorará formación o experiencia relacionada con el manejo, procesamiento y análisis de información administrativa y financiera.
Experiencia requerida
Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos relacionados con:
- Data Entry.
- Análisis y control de información.
- Procesos administrativos o financieros.
- Conciliaciones y validación de datos.
- Gestión y actualización de bases de datos.
Deseable experiencia en empresas del sector salud o en entornos con manejo de grandes volúmenes de información.
Principales responsabilidades
- Extraer, exportar y consolidar información proveniente de diferentes sistemas y bases de datos.
- Realizar procesos de ingreso y actualización de datos garantizando altos estándares de calidad y precisión.
- Validar la consistencia e integridad de la información registrada.
- Ejecutar controles y seguimiento de inventarios.
- Apoyar la validación y control de facturas.
- Crear y procesar invoices según los procedimientos establecidos.
- Realizar conciliaciones periódicas de información y registros.
- Comparar la información de facturación registrada en QuickBooks con la información contenida en ProClaim.
- Identificar, analizar y documentar diferencias o inconsistencias entre sistemas.
- Hacer seguimiento a las novedades encontradas y apoyar su gestión y resolución.
- Elaborar reportes relacionados con facturación, inventarios, conciliaciones e indicadores de gestión.
- Mantener la información actualizada y organizada en las diferentes plataformas de trabajo.
- Garantizar el manejo adecuado y confidencial de la información.
- Proponer oportunidades de mejora en los procesos de control y análisis de datos.
Conocimientos técnicos indispensables
- Análisis y gestión de datos.
- Microsoft Excel nivel intermedio.
- Microsoft Office.
- Manejo de CRM.
- QuickBooks.
- Procesos de invoicing y facturación.
- Conciliación y comparación de información entre diferentes sistemas.
- Manejo de bases de datos.
- Exportación y consolidación de información.
- Elaboración de reportes.
- Control de inventarios.
Será un plus si cuentas con:
- Experiencia en ProClaim u otros sistemas utilizados en procesos administrativos y de facturación del sector salud.
Competencias clave
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica y pensamiento lógico.
- Organización y planificación.
- Seguimiento y control de procesos.
- Orientación a resultados.
- Resolución de problemas.
- Comunicación oral y escrita.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad tecnológica.
- Manejo responsable de información confidencial.
Lo que buscamos
Una persona organizada, analítica y meticulosa, capaz de trabajar con altos volúmenes de información, detectar diferencias entre sistemas y asegurar que los datos sean confiables para la toma de decisiones operativas y financieras de la compañía.
¡Postúlate y haz parte de un equipo donde la precisión de la información es clave para el éxito de la operación! . -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Conocimientos: Administración, Análisis, Crm, Facturación, Finanzas, Tecnología Palabras clave: analyst, information, informacion, operations, operaciones