Auxiliar Administrativo de Sede
Sobre la empresa
¡Haz parte de un equipo que conecta personas, recursos y procesos! Buscamos un Auxiliar Administrativo de Sede para apoyar la gestión documental, novedades, requerimientos de personal, dotación y papelería. Tu aporte facilitará soluciones oportunas, fortalecerá la cultura organizacional y dará soporte en los procesos administrativos, financieros y contables.
Tareas
- Apoyar en el reporte de las novedades que se presentan en el día a día en su centro de trabajo gestionando oportunamente su solución según los parametros establecidos por el negocio.
- Brindar apoyo en la solicitud de requerimientos de personal herramientas de trabajo y entrega de dotación en su centro de trabajo con base a los lineamientos establecidos por el negocio y el sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
- Participar y asistir en la gestión de actividades transversales en materia de gestión humana con el fin de enlazar y contribuir al fomento de la cultura organizacional.
- Realizar el pedido de papelería para la sede según el calendario establecido por el negocio.
- Dar apoyo en las áreas financieras y contables de la oficina principal brindando acompañamiento en los procedimientos que se puedan presentar.
- Dar cumplimiento a los procedimientos y políticas del negocio.
Requisitos
Requerimientos
- Título técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa Recursos Humanos o áreas afines.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas.
- Experiencia previa en control de pedidos de papelería y gestión documental.
- Conocimientos básicos en normativas de seguridad y salud en el trabajo.
Nivel de educación
- Tecnólogo
Habilidades técnicas
- Microsoft Office
- Gestión documental
Habilidades interpersonales
- Orientación al detalle
- Trabajo en equipo
Otros
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Sectores laborales
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Cargo
- Auxiliar