Stabstellenleitung Regulatory Affairs – Nahrungsergänzungsmittel (Vertriebskanal: Drogerie) (w/m/d)

A. Moras & Comp. GmbH & Co. KGFrechenstepstonezveřejněno 26. 10. 2026
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Über das Unternehmen

Schaebens ist ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Frechen bei Köln und spezialisiert auf Beauty- und Gesundheitsprodukte. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir ab sofort eine

Teamgeist, Esprit und Qualifikation aller Mitarbeiter sind der Motor unseres Unternehmens. Wir legen Wert auf Deine Aus-, Fort- und Weiterbildung, um sich den fortlaufenden Änderungen unseres Marktes professionell stellen zu können. Wir möchten unseren erfolgreichen Kurs im Bereich Gesundheitsprodukte (Nahrungsergänzungsmittel = NEM) mit Dir im Team fortschreiben und weiter ausbauen. Interessiert, das nächste Kapitel unserer Erfolgsgeschichte mit Deinen eigenen Ideen mitzugestalten? Dann nutze die Chance und werde Teil unseres Teams!

Aufgaben

  • Ernährungswissenschaftlicher sowie regulatorisch-rechtlicher Support für den Ausbau der Nahrungsergänzungsmittel-Produktrange in der Drogerie
  • Regulatorische Begleitung des Neuproduktentwicklungsprozesses (Fokus: NEM):
  • Prüfung und Sicherung der Verkehrsfähigkeit
  • Rezeptur- und Rohstoffprüfungen sowie Abgrenzungsfragen von NEM in Bezug auf Arzneimittel, Medizinprodukte und Kosmetika
  • Sicherstellung der rechtlich-regulatorischen Kennzeichnung, Pflichtangaben, Packmittelprüfung und Auslobung: gemäß Health Claims VO, LMIV, NEM VO
  • Regulatorische Bewertung und Begleitung nationaler und internationaler Lohnhersteller, insbesondere hinsichtlich produktspezifischer und gesetzlicher Anforderungen
  • Regulatorische Mitwirkung bei der Gestaltung und Prüfung von Verträgen mit nationalen und internationalen Lohnherstellern
  • Erstellung wissenschaftlicher Stellungnahmen, beispielsweise für behördliche Beanstandungen unserer Produkte (Fokus: NEM)
  • Prüfung von Informations- und Werbemaßnahmen nach aktueller Rechtsprechung (Fokus: NEM)
  • Unterstützung bei der Beantwortung von ernährungswissenschaftlichen Anfragen von Endkonsumenten über unser digitales Kundenreklamationssystem OTRS
  • Scouting für innovative Produktoptionen (NEM, aber auch potenziell Medizinprodukte) sowie Identifizierung und Umsetzung von neuen Ansätzen für Produktaussagen bei NEM
  • Sicherstellung und Begleitung der Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Bereichs mit der Perspektive, künftig Führungsverantwortung zu übernehmen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Ernährungswissenschaften)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs (Fokus: NEM), idealerweise in Industrie, Verbänden oder Behörden
  • Umfangreiche Fachkenntnisse der relevanten rechtlichen Voraussetzungen (Fokus: NEM)
  • Erfahrung im internationalen Ausbau und in der strategischen Weiterentwicklung eines Lohnherstellerportfolios, auch über Europa hinaus
  • Analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungs- und Problemlösungskompetenz sowie eine hohe Eigeninitiative und eine eigenverantwortliche, umsetzungsorientierte Arbeitsweise
  • Führungspotenzial sowie die Fähigkeit, Menschen zu motivieren und zu überzeugen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick und Ergebnisorientierung
  • Marketingaffinität im Bereich Produktmanagement / Entwicklung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Textverständnis
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit einer Kundenreklamationssoftware (z.B. OTRS)
  • Und das Wichtigste: Du bist von unserer Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken

Wir bieten

  • Familie: Inhabergeführte und familiäre Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen
  • Onboarding: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung, bei der Du das Unternehmen, Deine Aufgaben und unsere Schaebens-Familie kennenlernst
  • Spannung & Balance: Interessante Aufgabenfelder in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Deine Meinung zählt und Work-Life-Balance gelebt wird
  • Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einer 38,5-Stunden-Woche mit der Option auf bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • Erholung: Genieße mehr als 30 Urlaubstage pro Jahr (24. und 31.12. sowie Rosenmontag frei)
  • Perspektive: Kontinuierliche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (einschließlich Sprachkursen)
  • Unterstützung: Eine faire Bezahlung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge und Kostenübernahme bei Kitagebühren
  • Gesundheit im Fokus: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Fahrrad-Leasing, Massagen, DoQtor (Psychologie- & Facharztservice)
  • Ziemlich viel Spaß: Freue Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame Mittagspausen und ein kostenloses Mittagessen pro Woche – der Spaß kommt bei uns nicht zu kurz

Bewerbung

Sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. und Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit) an die unten angegebene E-Mail-Adresse.

Rebecca Speck, E-Mail: bewerbung@schaebens.de

Sonstiges

Stabstellenleitung Regulatory Affairs – Nahrungsergänzungsmittel (Vertriebskanal: Drogerie) (w/m/d)