Admin & Accounting Officer (เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชี)

Work Location: Office-based (On-site 100%) – สาธุประดิษฐ์

Industry: F&B, Hospitality, Retail & Real Estate (Zuri Group: ร้านกาแฟ, คาเฟ่, ร้านชา, ร้านอาหาร, โฮสเทล และคอมมูนิตี้มอลล์)

About the Role: เรากำลังมองหา เจ้าหน้าที่ธุรการและบัญชี ที่มีความกระตือรือร้น ละเอียดรอบคอบ และรักความถูกต้อง เพื่อเข้ามาดูแลงานเอกสารรายวันและสนับสนุนระบบบัญชี-การเงินของธุรกิจ F&B และ Hospitality ในเครือ Zuri Group ทั้งหมด

บทบาทนี้จะเน้นการปฏิบัติงานเชิงรุก (Hands-on execution) ในการจัดระเบียบเอกสารรายรับ-รายจ่าย คีย์ข้อมูลเข้าระบบ และตรวจเช็คความถูกต้องเบื้องต้นจากหน้าร้านทุกสาขา เพื่อส่งต่อให้หัวหน้างานตรวจสอบและนำเสนออนุมัติต่อไป เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบทำงานหลากหลาย ได้เรียนรู้ระบบบัญชีครบวงจร (All Function) และเติบโตไปพร้อมกับกลุ่มธุรกิจที่กำลังขยายตัว

Key Responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก): Daily Revenue Verification: รวบรวมและตรวจสอบยอดขายประจำวัน (Daily Sales Report) จากระบบ POS และช่องทางการชำระเงินต่างๆ (เงินสด, โอนเงิน, บัตรเครดิต) ของร้านกาแฟ ร้านอาหาร คาเฟ่ ร้านชา และโฮสเทล ให้ตรงกับยอดเงินที่เข้าบัญชีธนาคาร

Expense & Document Processing (AP/AR Support): จัดเตรียมและคีย์ข้อมูลเอกสารฝั่งรายจ่าย (AP) เช่น ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ใบขอซื้อ/ขอจ้าง (PR/PO) เพื่อทำเอกสารสำคัญจ่าย (Payment Voucher)

ออกเอกสารฝั่งรายรับ (AR) เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน ให้กับกลุ่มลูกค้าหรือผู้เช่าในคอมมูนิตี้มอลล์

Petty Cash Management: ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) ประจำสัปดาห์ของแต่ละสาขา ตรวจความถูกต้องของใบเสร็จก่อนทำเรื่องตั้งเบิกคืนเงินสด

Tax Document Preparation: จัดทำและจัดเตรียมรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขาย, เอกสารหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53) ประจำเดือน เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการยื่นภาษี

General Administration & Multi-Brand Filing: จัดเก็บและแยกแยะเอกสารทางบัญชี เอกสารทางกฎหมาย สัญญาเช่า และใบอนุญาตต่างๆ ของแต่ละบริษัทในเครือให้เป็นหมวดหมู่ ค้นหาง่าย และเป็นระเบียบเรียบร้อย

Operational Coordination: ประสานงานกับผู้จัดการสาขาหรือพนักงานหน้าร้าน ในการติดตามเอกสารบิล/ใบเสร็จที่ตกหล่น หรือสอบถามข้อมูลตัวเลขที่ไม่สอดคล้อง

Qualifications: Education: วุฒิ ปวส. - ปริญญาตรี สาขาบัญชี, การเงิน, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง Experience: ประสบการณ์ทำงาน 1-3 ปีในสายงานบัญชี ธุรการบัญชี หรือประสานงานฝ่ายการเงิน (หากเคยผ่านงานร้านอาหาร คาเฟ่ ค้าปลีก หรือธุรกิจที่มีหลายสาขาจะพิจารณาเป็นพิเศษ ยินดีรับเด็กจบใหม่ที่มีความตั้งใจสูงและละเอียดรอบคอบ) มีความรู้พื้นฐานทางบัญชี (เดบิต/เครดิต) และเข้าใจเรื่องเอกสารภาษีเบื้องต้น (ใบกำกับภาษี, หัก ณ ที่จ่าย) สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้ดี (คีย์ข้อมูล, ใช้สูตรพื้นฐาน Sum, VLookUp ได้) และมีความสามารถในการเรียนรู้ระบบ POS หรือโปรแกรมบัญชีใหม่ๆ ได้เร็ว High Accuracy & Attention to Detail: ทำงานละเอียดรอบคอบ ไม่สะเพร่า ตรวจทานความถูกต้องของตัวเลขและตัวหนังสืออยู่เสมอ Proactive & Organized: จัดการงานเอกสารกองโตได้อย่างเป็นระเบียบ มีความรับผิดชอบและส่งงานตรงเวลา Good Communication: มีมนุษยสัมพันธ์ดี สื่อสารประสานงานกับทีมหน้าร้านได้อย่างสุภาพและชัดเจน หากมีประสบการณ์ในงานธุรการจัดซื้อ (Purchasing Admin) หรือดีลกับ Supplier กลุ่มวัตถุดิบอาหารและเครื่องดื่ม (F&B Supplies) หรือของใช้ในธุรกิจโรงแรม/โฮสเทล จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะในการเจรจาต่อรองเบื้องต้น มนุษยสัมพันธ์ดี และมีความยืดหยุ่นในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า เช่น กรณีสินค้าส่งไม่ครบ ส่งผิด หรือเอกสารบิลจาก Supplier มีปัญหา Work Style: สามารถทำงานในรูปแบบ On-site 100% (เข้าออฟฟิศทุกวัน) จันทร์ - เสาร์ เพื่อจัดการเอกสารและสแตนด์บายทำงานร่วมกับทีม