Sekretarz szkoły K/M
Zakres obowiązków:
Bieżąca współpraca z dyrekcją i pracownikami, obsługa kancelaryjna placówki, obieg dokumentacji, przyjmowanie, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej, rozdzielanie i redagowanie pism, podań i wszelkiej dokumentacji, doręczenie korespondencji służbowej nauczycielom i innym pracownikom. Udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły, kontakt z interesantami. Prowadzenie spraw kancelaryjnych dla potrzeb rady pedagogicznej. Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania i ruchem uczniów oraz klasyfikacji (wydawanie świadectw szkolnych i ich duplikatów), ewidencja dzieci i uczniów, wystawianie legitymacji oraz zaświadczeń, prowadzenie spraw osobowych uczniów. Obsługa kadrowo-finansowa: współpraca z dyrekcją w tworzeniu arkusza organizacji szkoły; obsługa spraw związanych z ruchem uczniów i kadrami. Prowadzenie dokumentacji kadrowej, współpraca z GZEASIP w sprawach kadrowych, rozliczeń finansowych, należności i faktur.
Sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły, prowadzenie bieżącej ewidencji wyposażenia szkoły (ksiąg inwentarzowych). Archiwizacja dokumentów na danym stanowisku. Przygotowywanie oraz wprowadzanie danych do Sytemu Informacji Oświatowej. Obsługa platform: KSEF, ZUS-ePUAP, e-Doręczenia; KSDO; GUS, CRU, PFRON.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
- pozostałe: Wykształcenie średnie, 5 letni staż w administracji szkolnej, obsługa programów Sekretariat, eDziennik; WORD, EXEL, znajomość i gotowość szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej, umiejętność redagowania pism, empatia, komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami przede wszystkim z dziećmi, samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętności pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.
Sposób aplikowania:
- bezpośrednio do pracodawcy
- wymagane dokumenty: CV
- języki aplikowania: polsk