Coordinador/a Administrativa y Control Operativo - con experiencia
- Controlar numeración fiscal.
- Revisar arqueos de caja diarios.
- Revisar depósitos bancarios.
- Revisar depósitos de POS.
- Revisar cuentas por pagar.
- Revisar cuentas por cobrar.
- Revisar correos electrónicos corporativos.
- Revisar calendario administrativo
- Ordenar y resguardar facturas impresas.
- Monitorear diariamente las redes sociales.
- Llevar un registro diario de ventas.
- Actualizar precios de insumos.
- Anular facturas y realizar entradas y salidas de efectivo.
- Alimentar y organizar el archivero físico y digital.
- Controlar y registrar movimientos de caja chica.
- Elaborar comunicados internos dirigidos al personal.
- Atender solicitudes puntuales de la Community Manager.
- Dar seguimiento a quejas o comentarios de clientes.
- Revisar facturas de franquicias.
- Revisar depósitos de Pedidos Ya.
- Revisar materiales físicos de mercadeo en tiendas (pantallas, autoservicio, menús, señalización).
- Apoyar en la coordinación de grabaciones y sesiones fotográficas.
- Elaborar y firmar planillas.
- Enviar ventas y facturas a contabilidad.
- Asistir a reuniones quincenales con la Dirección de Mercadeo.
- Verificar quincenalmente el inventario de materiales de mercadeo.
- Gestionar el cobro de regalías.
- Pagar rentas y servicios públicos.
- Realizar altas y bajas en IHSS.
- Enviar retenciones de ISV.
- Gestionar proceso vinculado a ventas con Grupo Roble.
- Administrar la asignación de bienes.
- Apoyar en la organización de sorteos, promociones o dinámicas.
- Coordinación con franquicias para el envío de materiales.
35 Atender y dar seguimiento a solicitudes de mercadeo de franquiciados.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: A partir de 25 años
- Conocimientos: Gestión de equipos, Administración, Caja chica, Compras, Control de inventarios, Elaboración de planillas, Elaboración de reportes, Enfoque a resultados, Gestión de proveedores, Organización, Gestión de franquicias
- Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operative, operativo