Officemanager

Officemanager

VIZZION. zoekt een Officemanager

Locatie: Hendrik-Ido-Ambacht | 32 u ur per week | Dienstverband

Jouw rol als Office manager

Als Office Manager ben jij de spil van de kantoororganisatie binnen VIZZION. Je zorgt ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen doordat de organisatie achter de schermen op orde is. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en pakt uiteenlopende werkzaamheden zelfstandig op.

Van het schrijven van een vacature of flyer tot het organiseren van een bijeenkomst, het uitwerken van informatie voor collega's en het bijhouden van de personeelsadministratie: jouw werk is veelzijdig en geen dag is hetzelfde.

Je bent daarnaast een belangrijke schakel tussen verschillende onderdelen van de organisatie. Je denkt mee over beleid, signaleert kansen en ontwikkelingen en ondersteunt bij het verkennen van nieuwe aanbestedingen en opdrachten die bij VIZZION. passen. Met jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en praktische instelling zorg je ervoor dat zaken worden opgepakt én goed worden afgerond.

Wat ga je doen?

• Je denkt actief mee over beleid, verbeteringen en organisatorische vraagstukken binnen de organisatie.
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, postverwerking, documentbeheer, correspondentie, archiefbeheer en het verwerken van administratieve gegevens.
• Je zorgt ervoor dat de kantoorvoorraad op peil blijft en dat facilitaire zaken, bestellingen en overige praktische zaken goed geregeld zijn.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en externe dienstverleners.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op, zorgt dat de benodigde informatie beschikbaar is en verzorgt waar nodig de verslaglegging en actiepunten.
• Je signaleert wat er nodig is, pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en acties.
• Je ondersteunt het management bij agendabeheer en overige organisatorische werkzaamhede...