Practicante administrativo de Facturación y Compras
En Viafoods, empresa dedicada a la producción de insumos para pastelería y panadería, buscamos talentos con buena actitud, compromiso y muchas ganas de aprender.
Si estás buscando una oportunidad para desarrollar tu experiencia en Facturación y Compras, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
PRACTICANTE ADMINISTRATIVO DE FACTURACIÓN Y COMPRAS
REQUISITOS
- Recién egresado(a) o bachiller de Ingeniería Industrial, Administración, Contabilidad y/o carreras afines, a nivel universitario o técnico.
- Experiencia mínima de 6 meses como practicante.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio-avanzado.
- Conocimiento y manejo de ERP.
- Organización, atención al detalle y disposición para aprender.
- Buena comunicación y capacidad de seguimiento.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.
FUNCIONES PRINCIPALES
Facturación
- Apoyar en la emisión de facturas, notas de crédito y demás comprobantes de pago, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Verificar información básica de los comprobantes antes de su envío, como datos del cliente y documentación adjunta.
- Apoyar en el envío y seguimiento de facturas a clientes, registrando las evidencias correspondientes (correos, portales, constancias, entre otros).
- Apoyar en el registro, control y actualización de la información de clientes, contratos y documentación relacionada con el proceso de facturación.
- Apoyar en la organización y archivo de la documentación asociada al proceso de facturación.
- Reportar al analista responsable las incidencias identificadas, como rechazos, errores u observaciones en el proceso de facturación.
Compras y proveedores
- Apoyar en la elaboración y seguimiento de las órdenes de compra (OC), verificando que la información se encuentre completa y acorde con los requerimientos de las áreas usuarias.
- Registrar y actualizar en el ERP la información relacionada con compras, proveedores y órdenes de compra, asegurando la trazabilidad de los procesos.
- Brindar soporte en la cotización de bienes y servicios, recopilando información de proveedores previamente validados.
- Apoyar en la actualización de las fechas de entrega y seguimiento del estado de las órdenes de compra.
- Apoyar en la coordinación con Almacén para el seguimiento de la recepción de bienes, verificando el registro de ingreso y la documentación correspondiente.
- Apoyar en el control y actualización de la base de datos de proveedores.
- Apoyar en la coordinación y seguimiento del despacho y entrega de pedidos con los proveedores.
- Apoyar en el seguimiento del estado de los pagos a proveedores y actualización de la información correspondiente.
Control y reportes
- Apoyar en el registro de rendiciones y en la organización de la documentación sustentatoria.
- Elaborar y actualizar reportes de seguimiento de compras, facturación, tiempos de atención y estado de requerimientos para el control interno del área.
- Participar en la elaboración y actualización de indicadores del área de Facturación y Compras.
- Colaborar en la documentación, actualización y mejora de los procesos e instructivos del área.
Funciones generales
- Cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos para el desarrollo de sus funciones.
- Mantener la confidencialidad de la información a la que tenga acceso en el desarrollo de sus funciones.
- Apoyar en el cumplimiento de los procesos de facturación y compras.
- Otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por el superior inmediato.
BENEFICIOS
- Subvención económica S/ 1,350.00
- Bono de movilidad S/ 150.00
- Alimentación cubierta
- Cochera
- Jornada laboral presencial de lunes a viernes en Chorrillos
- Sábados trabajo remoto
- Seguro FOLA.
- Convenio de cursos gratuitos
- Buen clima laboral. · ¡Mucha suerte!.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Técnico
- años de experiencia
- Edad: entre 20 y 30 años
- Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, administrative, billing, facturacion, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras