Specjalista ds. obsługi Zarządu Dzielnicy w Wydziale Organizacyjnym dla Dzielnicy Wilanów (nr ref.: DZ-XV/9395/2026/WOD/EOS) K/M

Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności:

• obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń Zarządu Dzielnicy, w tym przygotowywanie porządku obrad i kompletowanie materiałów na posiedzenia Zarządu Dzielnicy,
• sporządzanie protokołu z posiedzeń Zarządu,
• przekazywanie uchwał Zarządu wydziałom Urzędu Dzielnicy i jednostkom organizacyjnym oraz komórkom Urzędu m.st. Warszawy, prowadzenie rejestru uchwał Zarządu.

Charakterystyka pracy:

• obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń Zarządu,
• ewidencjonowanie uchwał Zarządu,
• monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi na interpelacje, wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz skargi i wnioski,
• obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,
• należy znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Statut Dzielnicy Wilanów miasta stołecznego Warszawy, Ustawa o pracownikach samorządowych.

Wymagania:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne
• umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
• inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
• pozostałe: Miejsce pracy: ul. Klimczaka 2 na 1 piętrze. Do pokoju można się dostać schodami lub windą. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu. Drzwi wejściowe otwierają się automatycznie. Szerokość korytarzy oraz windy dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Winda wyposażona jest w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się na każdym piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, przemieszczanie się wewnątrz budynku.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności praw