Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

De formation Bac + 3 à 4 en comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable comptable.

Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, vous assurez les missions suivantes :

• Coordination de votre service (supervision d'une comptable et d'une gestionnaire de paie)
• Veiller au bon fonctionnement des circuits administratifs, contrôler régulièrement les procédures de travail et garantir l'application des textes réglementaires dans votre domaine d'activité,
• Organiser le fonctionnement du service comptable, animer et manager le personnel dédié,
• Contrôler les délais et la qualité du service rendu et s'assurer de la transmission des informations au service,
• Assurer les relations avec l'éditeur du logiciel métier et fournisseurs,
• Evaluer les besoins en ressources humaines, techniques, financières pour la réalisation de votre activité, définir et mettre en œuvre la réponse en lien avec la direction.
• Gestion comptable et financière

• Elaborer le budget prévisionnel de l'association dans les délais impartis et dans le cadre législatif,
• Assurer le suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie,
• Contrôler mensuellement les comptes,
• Etablir les documents de clôture annuels (bilans), les situations intermédiaires, le plan de trésorerie.
• Contrôle de gestion et statistiques

• Elaborer les tableaux de bord et de gestion et les analyser,
• Vérifier la pertinence et les résultats de votre activité.
• Gestion de la facturation

• Superviser la facturation et le suivi des règlements,
• Gérer et suivre les impayés en collaboration avec votre service, les cadres et les responsables de secteur.
• Gestion de la paie

• Assurer la supervision de la paie,
• Réaliser les salaires administratifs.
• Gestion logistique

• Gérer et assurer le suivi du parc et des comptes informatiques,
• Assurer le suivi des contrats liés à l'activité de l'entité (flotte de véhicules, baux de l'entité, assurances, prévoyances, etc.).
• Représentation du service en interne et en externe

• Relations avec la banque,
• Relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes,
• Relations avec les prestataires extérieurs (services postaux, logiciel métier, téléphonie, etc.).
• Développement

• Participer au développement de projets de la structure en lien avec vos missions,
• Proposer toutes formes d'amélioration et/ou d'optimisation du service apporté dans votre domaine d'activité en lien avec la direction,
• Maintenir une veille sociale et juridique en lien avec votre activité.
• Référent RGPD

• S'assurer du respect des règles régies par le RGPD.

Ces missions ne sont pas limitatives et d'autres missions pourront venir compléter celles précédemment énoncées en fonction des besoins du service.