HR Generalist (Staffinc Group)

Your tasks

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview, koordinasi dengan user, hingga offering dan onboarding karyawan.
• Melakukan administrasi dan pengelolaan data karyawan, termasuk data personal, kontrak kerja, absensi, serta status kepegawaian.
• Melakukan perhitungan payroll bulanan berdasarkan data kehadiran, overtime (OT), shifting allowance, public holiday (PH), dan komponen pendapatan maupun potongan lainnya.
• Memastikan data payroll akurat, melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data sebelum proses penggajian.
• Mengolah dan menganalisis data HR menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets, termasuk penggunaan rumus VLOOKUP, HLOOKUP, ROUND, IF, IFERROR, dan SUMIF.
• Membuat laporan terkait rekrutmen, jumlah karyawan, payroll, serta administrasi HR secara berkala.
• Mendukung proses onboarding, perpanjangan kontrak, mutasi, dan offboarding karyawan.
• Memastikan seluruh proses administrasi HR dan payroll berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan tim internal dan user untuk memastikan kebutuhan tenaga kerja serta administrasi karyawan terpenuhi.

Requirements

Persyaratan Pekerjaan

• Minimal pendidikan D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang HR Generalist, khususnya rekrutmen end-to-end dan payroll.
• Memahami proses administrasi ketenagakerjaan dan komponen perhitungan payroll.
• Wajib menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets, terutama rumus VLOOKUP, HLOOKUP, ROUND, IF, IFERROR, dan SUMIF.
• Teliti, memiliki kemampuan analisis data yang baik, serta mampu melakukan pengecekan dan validasi data payroll.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, menjaga kerahasiaan data karyawan, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.