Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Für unser Haupt- und Personalamt suchen wir zum 01.01.2027 eine

Sachbearbeitung Personalservice (m/w/d)

34 Stunden/Woche

Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung über SAP/KM-Personal unter Beachtung des Tarif-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Umfassende Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
• Vollzug und Überwachung der gesetzlichen und tariflichen Änderungen im Entgeltbereich
• Selbstständige Erarbeitung rechtlicher Grundlagen einschließlich steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung komplexer Sachverhalte
• Umfassende Erarbeitung der Grundlagen für den Stellenplan sowie Erstellung der Personalkostenhochrechnungen
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
• Abstimmung personalbezogener Buchungsvorgänge in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung sowie fachlicher Austausch und Kommunikation mit Dritten (z B. Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, KVBW)
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems AIDA (Anlage der Personalfälle, Berechnung des Urlaubsanspruchs, Erfassung der Krankheitstage, Korrektur von Falschbuchungen) sowie Auswertung von Stundenzetteln
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Durchführung von Berechnungen (z. B. Zuschläge, Pauschalen, Überstundenvergütungen, Pauschalsteuern, Schwerbehindertenabgaben), An- und Abmeldungen bei Sozialversicherung und Zusatzversorgungskasse, Erstellung von Personalstatistiken, Bearbeitung von Lohnpfändungen, uvm.

Wir wünschen uns:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Personaldienstleistungskaufmann, zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• Fachkenntnisse in der Entgeltabrechnung und Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (v. a. MS Office und SAP/KM-Personal) sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen (z. B. DMS enaio)

Wir bieten:

• Eine unbefristete, krisensichere Stelle mit vielen interessanten und vielseitigen Aufgaben in Teilzeit
• Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige, langjährige Stelleninhaberin
• Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9a TVöD, eine jährliche Anerkennungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung
• Tariflich abgesicherte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
• Einen Zuschuss zur Kindergartenbetreuung für das eigene Kind
• Einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen, Ermäßigungen für das städtische Hallenbad und für umfangreiche Gesundheitskursangebote der VHS Leonberg/Weil der Stadt)
• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwesen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis 22.07.2026 an bewerbung@weil-der-stadt.de (bewerbung@weil-der-stadt.de) senden. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Siegmund unter 07033 521-144 oder j.siegmund@weil-der-stadt.de gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Steuerrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung