Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung und Bürosekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 5 Wochenstunden befristet bis 28.02.2027

Amt für Grünordnung, Naturschutz und Friedhofswesen

Referenznummer: 67000020_1

Veröffentlichung: 08.07.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD

Gehaltsrahmen (): ca. 44.800 - 49.387 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Geschäftsmanagement und Assistenz der Amtsleitung
• Abwicklung des Post- und E-Mail-Einlaufs sowie Terminvereinbarungen
• Frontoffice und Koordination von Bürgeranfragen
• Überwachung der Wiedervorlagen und Fristenkalender
• Führung der Akten sowie Schreibarbeiten für die Amtsleitung
• Fortschreibung des Amtsorganigramms
• Organisation, Kontrolle und Dokumentation des Amtsumlaufes
• Vorbereitung der amtsinternen Dienstbesprechungen sowie Organisation von dienstlichen Veranstaltungen
• Verwaltungssachbearbeitung
• Bearbeitung der Vorschläge zum Leistungsentgelt
• Zusammenstellung der Berichte des Amtes sowie der Statistiken
• Bearbeitung von Beschlussvorlagen in Ratsinformationssystem ALLRIS
• Einholung fachbereichsübergreifender Stellungnahmen mit Zusammenfassung
• Beschaffung von Büromaterial mit Budgetverwaltung und -überwachung

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Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement