Administrateur / Administratrice de biens immobiliers (H/F)

Description du poste :

Ainsi, sous la supervision du Directeur d'Agence, vous êtes garant du mandat, de la bonne tenue du budget et du respect de la législation. Vous assurez le suivi et le bon traitement des demandes auprès des services technique, comptabilité, travaux, .Vous êtes l'interlocuteur privilégié auprès des clients : propriétaires et locataires.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

CommercialAssurer le développement commercial des mandatsAssurer le suivi des portefeuilles clients et contribuer à leur rentabilité

Traitement LocatairesRédiger et/ou renégocier les baux, COP, etc Assurer et garantir une réponse aux différentes sollicitations/demandes clients locatairesPréparer la fiche de bail, saisir tous les éléments selon le process interne en binôme avec le comptableAssurer la tenu et mise à jour des états locatifsAssurer le suivi et valider le quittancement des portefeuilles attribuésAssurer le suivi des assurancesPiloter et suivre les Dépôts de Garantie et Loyers en fonction des indexationsPiloter, assurer et suivre le traitement des impayés suivants les termes du mandatPréparer en binôme avec le gestionnaire technique, la validation des RGDD et veiller à la réédition auprès des locataires***S'assurer de la réalisation des états des lieux et des travaux de remise en état afférents par le gestionnaire technique

Traitement PropriétairesAssurer et garantir une réponse aux différentes sollicitations/demandes clients propriétaires.Etablir et assurer le suivi, en binôme avec le gestionnaire technique, les budgets prévisionnels.Valider et transmettre les acomptes pour traitement par le service comptable.Contrôler et valider, en binôme avec le comptable, les Comptes Rendus de Gestion.Contrôler et suivre, en binôme avec le comptable, la trésorerie des Actifs.Piloter, suivre et assurer la relance des appels de fonds propriétaires.Préparer en binôme avec le gestionnaire technique, valider les RGDD et veiller à la reddition auprès despropriétaires.Codifier et valider les factures : Assurances, Taxes Foncières, Taxes Bureaux et Taxes Stationnement, etc Valider et suivre les honoraires de gestion.Assurer les visites périodiques des sites et établir un reporting aux mandants.Garantir la restitution des dossiers et comptes lors d'une sortie de mandat.Assister et appuyer la commercialisation des locaux vacants.

Description du profil :

Votre Profil :

Diplômé (e) d'une formation supérieure en immobilier : Bachelor gestionnaire d'affaires immobilières, licence professionnelle droit de l'immobilier, Mastère en immobilier vous justifiez idéalement d'une expérience similaire de 3 années.

Vous avez des connaissances approfondies du droit des baux commerciaux, vous maîtrisez les outils bureautiques et de connaissances des progiciels de gestion de Property Management.

Réalisation de déplacements sur site en fonction des besoins et des mandats, à raison d'au minimum une visite par semaine.