GESTIONNAIRE OPTIMISATION DE PLANNING / OCTIME (H/F)

La Fondation ANAIS

Reconnue d'Utilité Publique

Recrute pour ses Services Centraux à ALENCON (61) Poste basé dans le périmètre Sées et ses alentours

GESTIONNAIRE OPTIMISATION DE PLANNING / OCTIME

CDD Accroissement Temporaire d'Activité Temps plein

1. Identification du poste

• Intitulé du poste : Gestionnaire de Planning / optimisation de planning
• Département : ORNE
• Rattachement hiérarchique : Directeur d'Activité Régional Normandie (durant l'expérimentation)
• Lieu de travail : Périmètre des Etablissements de l'expérimentation : Sées et ses alentours
• Type de contrat : CDD de 6 mois minimum
• Temps de travail : Temps plein

2. Mission principale

Le Gestionnaire de Planning est chargé d'établir, optimiser et suivre les plannings des équipes en fonction des besoins des Etablissements du périmètre , des contraintes réglementaires et des disponibilités des collaborateurs. Il veille à assurer une répartition équilibrée des charges de travail et à garantir la continuité du service.

3. Activités et tâches principales

Gestion des plannings

• Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des demandes et des contraintes opérationnelles.
• Assurer l'équilibre entre les besoins des différents Etablissements du périmètre d'expérimentation et les obligations légales et conventionnelles (temps de travail, repos, congés.).
• Gérer les absences (congés, arrêts maladie, remplacements). Favoriser et encourager l'auto remplacement
• Réajuster les plannings en cas d'imprévus et proposer des solutions adaptées en priorisant le redéploiement des ressources internes avant tout recours aux contrats précaires

Coordination et communication

• Collaborer avec les managers (Directeurs d'Etablissements, Chefs de Services, Secrétaires RH) pour identifier les besoins en personnel.
• Collaborer avec la représentante de la structure d'Intérim Coopératif implantée sur le périmètre
• Informer les équipes des plannings et de leurs éventuelles modifications.
• Servir de point de contact pour les salariés en cas de questions ou de conflits liés aux plannings.

Suivi et optimisation

• Analyser les besoins en effectifs et anticiper les périodes de forte activité.
• Suivre les indicateurs liés à la gestion du planning (taux d'absentéisme, respect des quotas horaires.).
• Proposer des améliorations pour optimiser l'organisation du travail.

4. Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de gestion de plannings, connaissance et / ou maîtrise d'OCTIME souhaitée (mais formation de 3 jours sur l'outil possible dès la prise de poste)
• Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective 66
• Capacité à analyser et interpréter les besoins organisationnels.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Sens de la communication et du relationnel.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Gestion du stress et des priorités.

5. Profil recherché

• Formation : Bac +2 à Bac +3 en logistique, gestion, ressources humaines, administration ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience en gestion de planning ou en gestion administrative est un plus.

6. Conditions de travail

• Rémunération selon la grille CCNT du 15 mars 1966 à étudier selon expérience et diplômes sous présentation de justificatifs
• Poste à pourvoir : dès que possible
• Horaire de travail de journée : Du lundi au vendredi avec des horaires au choix entre 8h30 et 17h00

Adresser CV + lettre de motivation au Directeur d'activité Régional ou Directeur des Ressources Humaines SERVICES CENTRAUX à Alençon 32 Rue Eiffel 61000 Alençon

Courriel : dr.normandie@fondation-anais.org Courriel : rrhse@fondation-anais.org