Senior HR ออฟฟิต สีลม ธุรกิจ fashion retail
- Recruitment & Event Manpower
สนับสนุนการวางแผนอัตรากำลังคน (Manpower Planning) ให้สอดคล้องกับโครงสร้างและความต้องการของแต่ละหน่วยงาน ดูแลกระบวนการ Recruitment ตั้งแต่ประกาศงาน Sourcing, Screening, Interview Coordination จนถึงการรับเข้าทำงาน รับผิดชอบการสรรหาพนักงานสำหรับ Event และ Marketing Activities สรรหาทั้ง In-house Event Staff และ Temporary / Part-time Event Staff รองรับการสรรหาพนักงาน จำนวนมากภายในระยะเวลาจำกัด (Mass Recruitment) สร้างและบริหาร Candidate Pool สำหรับพนักงาน Event เพื่อให้สามารถเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว หาและพัฒนาช่องทาง Recruitment ใหม่ ๆ ให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย ติดตามสถานะผู้สมัครและอัตราการมาทำงานจริง เพื่อลดปัญหา Candidate Drop-off / No-show จัดทำและปรับปรุง Job Description (JD) ให้ตรงกับงานจริง ดูแลฐานข้อมูลผู้สมัครและเอกสารการจ้างพนักงาน Event ให้ถูกต้องตามนโยบายบริษัทและกฎหมายแรงงาน
- Employee Data & HR Administration
ดูแล Employee Lifecycle ตั้งแต่ Onboarding – Offboarding จัดเตรียมสัญญาจ้าง หนังสือรับรอง และเอกสาร HR ดูแลและ Update Employee Records ให้ถูกต้อง บันทึกและตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน วันลา และข้อมูลพนักงานในระบบ ดูแลเอกสารของพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว และพนักงาน Event ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลเพื่อรองรับ Payroll และงาน HR ที่เกี่ยวข้อง
- Compensation & Benefits Support
สนับสนุนข้อมูลด้านเงินเดือน ค่าจ้าง และสวัสดิการ ตรวจสอบข้อมูลค่าจ้างของพนักงาน Event / Temporary Staff ประสานงานด้านประกันสังคมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียม HR Report เพื่อสนับสนุนการบริหารงานบุคคล ดูแลเอกสารทางการเงินและบัญชีในส่วนของ HR เช่น ค่าจ้าง ค่าตอบแทน สวัสดิการ และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
- Employee Relations & Labor Compliance
ให้ข้อมูลแก่พนักงานเกี่ยวกับระเบียบ ข้อบังคับ และสวัสดิการของบริษัท สนับสนุนการจัดการด้านวินัยและ Employee Relations ประสานและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นของพนักงาน ดูแลกระบวนการ HR ให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัทและกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงาน หัวหน้างาน และองค์กร
- HR All Functions & Management Support
สนับสนุนกระบวนการ Performance Evaluation สนับสนุนกิจกรรม Employee Engagement และกิจกรรมภายในองค์กร ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อแก้ไขประเด็นด้านบุคลากร วิเคราะห์ปัญหา HR และเสนอแนวทางแก้ไขต่อผู้บริหาร นำเสนอ Process หรือเครื่องมือใหม่ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สนับสนุนงาน HR อื่น ๆ ตามความต้องการของธุรกิจ
Qualifications: มีประสบการณ์ด้าน HR / Recruitment / HR Generalist และพร้อมดูแลงาน HR ได้หลาย Function มีประสบการณ์สรรหาพนักงาน Event / Part-time / Temporary หรือ Mass Recruitment จำนวนมาก หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ Retail, Event, Agency, Marketing Activation, Exhibition หรือธุรกิจที่มีพนักงานหน้างานจำนวนมาก จะพิจารณาเป็นพิเศษ เข้าใจกระบวนการ Recruitment ตั้งแต่ต้นจนจบ สามารถจัดการ Candidate Pool และ Recruitment Pipeline ได้ มีพื้นฐานด้าน HR Administration, Employee Data, Payroll Support และกฎหมายแรงงาน ใช้ Excel / Google Sheets และเครื่องมือสำนักงานได้ดี สามารถใช้ Social Media และ Online Recruitment Channels เพื่อค้นหาผู้สมัครได้ มีความละเอียดเรื่องข้อมูล เอกสาร และตัวเลข