Fallmanagement in der Schulbegleitung (w/m/d)

Einleitung

Willkommen in der Welt des Fallmanagements bei der SAB.Ruhr!

Als Fachdienst für Teilhabemanagement setzen wir uns dafür ein, dass Schüler:innen mit Unterstützungsbedarf aktiv am Schulunterricht teilnehmen können. Rund 700 Schulbegleiter:innen sind aktuell an Schulen im Einsatz, um genau das möglich zu machen.

Damit diese Einsätze zuverlässig geplant, begleitet und weiterentwickelt werden können, braucht es Menschen, die den Überblick behalten – wie dich.

Ihre Aufgaben

Deine Rolle bei uns

Als Fallmanager:in bist du Teil eines vierköpfigen Teams und verantwortest die Koordination und Begleitung unserer Schulbegleiter:innen im laufenden Einsatz. Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten – von Schulen über Eltern bis hin zu Jugendämtern – gut zusammenarbeiten, und dass die Unterstützung der Schüler:innen fachlich wie organisatorisch reibungslos abläuft.

Du bildest die zentrale Schnittstelle im Hilfesystem der Schulbegleitung. Deine Aufgabe ist es, Abläufe zu strukturieren, Kommunikation zu steuern und alle Beteiligten im Blick zu behalten – damit Teilhabe im Schulalltag konkret und verlässlich umgesetzt werden kann.

Deine Aufgaben:

Du planst und koordinierst den Einsatz der Schulbegleiter:innen – sowohl im regulären Schulalltag als auch bei Vertretungen, Klassenfahrten oder kurzfristigen Änderungen.

Du bist Ansprechperson für die Schulbegleitungen in deinem Zuständigkeitsbereich und unterstützt sie bei organisatorischen oder fachlichen Anliegen.

Du arbeitest eng mit Schulen, Eltern bzw. Erziehungsberechtigten, Jugendämtern und weiteren Fachstellen zusammen, um eine passgenaue Umsetzung der Unterstützungsmaßnahmen sicherzustellen.

Du führst Gespräche im Rahmen von Neueinstellungen, Reflexionen und bei Veränderungen im Unterstützungsbedarf.

Du dokumentierst und pflegst relevante Daten wie Stundenpläne, Einsatznachweise und Arbeitszeitkonten und behältst die Übersicht über alle laufenden Prozesse.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im sozialen oder pädagogischen Bereich – alternativ auch mehrjährige Erfahrung in der Schulbegleitung oder im Teilhabemanagement

Erste Erfahrungen im Fallmanagement oder in der Koordination sind wünschenswert, aber kein Muss

Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Zielgruppen verbindlich zusammenzuarbeiten

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen

Das bieten wir dir

Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Eine fundierte Einarbeitung mit klarer Struktur und Zeit zum Ankommen

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Möglichkeiten zur Mitarbeit in anderen Projekten und Teams der SAB.Ruhr

Interne Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (inkl. komplett ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplätze)

Kostenlose Massagen am Arbeitsplatz, Getränke und Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing mit AG-Zuschuß

Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt – und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen zum Stellenprofil oder zur Arbeit im Teilhabemanagement melde dich gerne direkt bei uns.