Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) (Managementassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d); Executive Assistant (m|w|d)

Stellenbeschreibung: Deine Aufgaben

• Du managst den Terminkalender der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die Organisation von Dienstreisen
• Kunden- und Lieferantenanfragen priorisierst Du professionell, leitest sie an die zuständigen Fachabteilungen weiter und verfolgst die Bearbeitung nach
• Meetings mit internen und externen Ansprech- und Geschäftspartnern bereitest Du professionell vor und hältst die wichtigsten Punkte im Protokoll fest
• Die Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeitest Du routiniert und fungierst als kompetenter Erstkontakt für externe Anfragen
• Bei administrativen Prozessen packst Du mit an – von der Rechnungsfreigabe bis zur Koordination organisatorischer Themen
• Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst Du eigenverantwortlich – von der Planung bis zur Umsetzung
• Präsentationen und Berichte erstellst Du anschaulich und auf den Punkt

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (m|w|d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringst Du mit, idealerweise aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen bringst Du mit, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Du bringst kaufmännisches Verständnis mit und hast Interesse daran, Dir technisches Know-how anzueignen
• Auf Deutsch kommunizierst Du verhandlungssicher (C2), auf Englisch bewegst du Dich mühelos (B2–C1)
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B
• Auch in unklaren Situationen setzt Du eigenständig Prioritäten, behandelst vertrauliche Informationen diskret und behältst bei Zeitdruck einen kühlen Kopf

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort variieren

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Ablauforganisation, Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Präsentationsunterlagen erstellen, Fremdsprachenkorrespondenz, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)