Admin Pemasaran

Administrasi Tender & Penawaran Harga

• Penyusunan Dokumen Penawaran: Menyiapkan dokumen administrasi untuk keperluan tender proyek atau pengadaan komponen (surat penawaran, daftar harga, dan profil perusahaan).
• Follow-up Penawaran: Melakukan tindak lanjut terhadap penawaran harga yang telah dikirimkan kepada kontraktor atau perusahaan mitra.
• Manajemen Kontrak: Mengelola arsip kontrak kerja sama (MoU) dan Surat Perintah Kerja (SPK) dari klien.

Koordinasi Teknis & Stok

• Update Katalog Produk: Memastikan brosur dan spesifikasi teknis produk selalu diperbarui sesuai stok terbaru.
• Koordinasi Gudang: Berkomunikasi dengan bagian logistik/gudang untuk memastikan ketersediaan barang sebelum tim sales melakukan janji temu dengan klien.
• Database Klien (B2B): Mengelola database perusahaan mitra, pabrik, dan distributor yang berbasis di wilayah Surabaya dan sekitarnya.

Penagihan & Keuangan Ringan

• Monitoring Invoice: Memastikan faktur pajak dan invoice telah diterima oleh klien dan memantau status pembayarannya.
• Administrasi Biaya Operasional: Mencatat biaya perjalanan dinas tim sales lapangan (BBM, akomodasi, dsb).

Skills: Microsoft Excel, Customer Service, Administration, Tender Preparation, Microsoft Office