Analist Data Management

Context van de functie

Pollet Water Group (PWG) bevindt zich midden in een grote ERP-migratie van Axapta (AX3) en Excel naar Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management. Met ongeveer 30 juridische entiteiten en circa 120.000 artikelen is betrouwbare masterdata een absolute voorwaarde voor een succesvolle go-live en voor de dagelijkse werking nadien.

Het MDM-team bewaakt de kwaliteit van artikel-, leveranciers-, prijs- en klantmasterdata. Dit is een ideale startersfunctie voor iemand die een analytische en gestructureerde carrière wil opbouwen binnen data governance en ERP.

De analist is degene die dagelijks verantwoordelijk is voor de kwaliteit, consistentie en volledigheid van de masterdata.

Doel van de functie

Als Analist help je ervoor te zorgen dat de masterdata binnen D365 en AX3 correct, volledig en consistent blijft over alle bedrijven heen.

Je creëert of keurt nieuwe of gewijzigde data goed volgens vastgelegde standaarden, bewaakt de consistentie over alle bedrijven (juridische entiteiten) heen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor key-users en de business wanneer er vragen of problemen zijn rond masterdata in D365 of AX3.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks databeheer: aanmaken, goedkeuren, valideren en corrigeren van nieuwe of gewijzigde records (bv. artikelen, leveranciers, prijsafspraken, …)
• Bewaking van datakwaliteit: actief opvolgen van de volledigheid, nauwkeurigheid en consistentie van masterdata over alle ±30 juridische entiteiten
• Governance & standaarden: bewaken van de vastgelegde datastandaarden en definities en deze samen met de BPO en Data Owner verfijnen waar nodig
• Duplicaatbeheer: identificeren, analyseren en structureel oplossen van duplicaten en datakwaliteitsproblemen
• Aanspreekpunt voor de business: beantwoorden van vragen van key-users, product-/category managers en andere collega’s over masterdata en escaleren waar nodig
• Samenwerking met IT: nauw samenwerken met IT voor imports, toegangsrechten en de technische aspecten van datastructuren in D365 of AX3

Vereiste kwalificaties

• Opleiding: Bachelor- of masterdiploma in een relevante richting: bedrijfseconomie, handelswetenschappen, (toegepaste) informatica, data science, supply chain of gelijkwaardig door ervaring.
• Werkervaring: Geen professionele ervaring vereist. Een eerste stage of studentenjob in een data- of ERP-omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Analytisch denken: Je denkt logisch en gestructureerd.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zeer precies: bij 120.000 artikelen kunnen kleine fouten een grote impact hebben.
• Excel: Goede kennis van Excel (draaitabellen, VERT.ZOEKEN/X.ZOEKEN, basisformules).
• Talen: Vlotte kennis van het Nederlands; goede kennis van het Engels (internationale rapportering en documentatie)
• Leergierigheid: Bereidheid om AX3, D365, MDM-tools en governanceprocessen grondig te leren kennen; begeleiding wordt voorzien.
• Communicatie: Je kan bevindingen duidelijk communiceren naar collega’s, ook zonder technische achtergrond.

Nice to have (geen vereiste)

• Eerste ervaring met Power BI, SQL of andere data-analysetools.
• Interesse in of eerste ervaring met ERP-systemen (D365, SAP, Axapta of gelijkaardig).
• Affiniteit met data governance, kwaliteitsbeheer of procesdocumentatie.
• Interesse in de B2B-distributiesector of technische productdata.