Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (Bürokaufmann/-frau)

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) des Präsidenten in Berlin-Tiergarten?

Für unseren Auftraggeber, , ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung einen

Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

Die Stelle beginnt zum 1. November 2026 und ist vorerst befristet für ca. 1 Jahr. Eine Verlängerung bzw. Übernahme ist möglich.

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Umfangreiches Terminmanagement
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten

• Reisemanagement des Präsidenten inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Terminplanung der jährlichen Sitzungen der Gremien sowie der internen Arbeitsberatungen

• Betreuung des Beirates der Fördermitglieder sowie die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen (2 x im Jahr)
• Koordination der Betreuung der weiteren Fördermitglieder

• Betreuung des jährlichen Treffens der Verbandsrats- und Verbandsausschussvorsitzenden der Mitgliedsverbände
• Postbearbeitung

• Eigenständige Korrespondenz
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Assistenz (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung (mind. 10 Jahre) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) idealerweise im Verbandswesen

• Kenntnisse in der Arbeit mit Gremien und Mitgliedsverbänden von Vorteil sowie politisches Interesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

• Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Organisationsfähigkeit, Diskretion, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei PERMACON

• Übertarifliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
• Homeoffice bzw. Mobiles Arbeiten nach Absprache, Präsenzpflicht, wenn der Präsident im Büro ist

• Sonderleistungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Ein Arbeitgeber, dem Ihre Work Life Balance wichtig ist

• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-783

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: Berlin@Permacon.de

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung