Teamassistenz der Geschäftsführung mit wissenschaftlichem Hintergrund (m/w/d)

Werden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland.

Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter – wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet, befindet sich im Zentrum des beliebten Stadtteils Altona im Westen Hamburgs und bietet ein breit gefächertes Spektrum histopathologischen und zytologischen Untersuchungsmaterials aus Kliniken und Praxen (>75.000 Histologie- und >250.000 Zytologiefälle). Dabei stellt die Diagnostik im Bereich der Gynäkopathologie einen der Schwerpunkte dar.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit wissenschaftlichem Hintergrund (m/w/d) in Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Meetings

Recherche und Aufbereitung wissenschaftlicher, fachlicher und unternehmensbezogener Informationen, Publikationen und Manuskripten

Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Übersichten und Dokumenten

Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen

Übernahme weiterer Aufgaben, die sich aus dem abwechslungsreichen Tagesgeschäft ergeben

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium bzw. einen vergleichbaren wissenschaftlichen oder akademischen Hintergrund

Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz-, Verwaltungs-, Projekt- oder vergleichbaren Funktion

Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen

Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen

Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und wechselnden Anforderungen

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitposition

Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Abwechslungsreiche Aufgaben mit immer wieder neuen Themen

Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Wollen Sie Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an:

Bevorzugt per Mail an bewerbung@pathologie-hh-west.de

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern unter 040 / 4130353 -0 .

Weitere Informationen zu unserem Institut erhalten Sie auf www.pathologie-hh-west.de .

Fotografie: Martin Zitzlaff Photography, Hamburg