Office Assistant

ORTEC

Zoetermeer €2.600 - €3.500 24 - 32 uur WO

Bewaar vacature Open in nieuwe tab

Office Assistant ORTEC

Salaris €2.600 - €3.500 Uren 24 - 32 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Zoetermeer Opleidingsniveau WO, HAVO, VMBO/MAVO, MBO, HBO Branche ICT, Techniek

Functieomschrijving

Als Office Assistant bij ORTEC

Als Office Assistant binnen de afdeling People & Culture zorg je er samen met je collega's voor dat alle facilitaire zaken binnen ORTEC soepel en efficiënt verlopen.

Het team in Zoetermeer bestaat uit zeven collega's en is verantwoordelijk voor alle facilitaire dienstverlening binnen ORTEC Nederland. De sfeer binnen het team is informeel, collegiaal en open. Iedereen krijgt de ruimte om mee te denken en ideeën aan te dragen. Collega's zijn betrokken, delen graag kennis met elkaar en werken nauw samen. Waar mogelijk luncht het team gezamenlijk, vaak gevolgd door een wandeling. Daarnaast worden regelmatig leuke teamuitjes en sociale activiteiten georganiseerd.

Het team houdt zich onder andere bezig met huisvesting, werkplekbeheer, evenementenorganisatie en wagenparkbeheer voor de ORTEC-kantoren in Zoetermeer, Amsterdam en Groningen. Door de grote diversiteit aan werkzaamheden zijn wij op zoek naar een echte facilitaire allrounder die energie krijgt van een afwisselende en dynamische functie.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie houd jij je onder andere bezig met:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt op locatie voor collega's en leveranciers.
• Het organiseren en ondersteunen van interne projecten en evenementen.
• Het aanmaken van inkooporders, verwerken van aanvragen en beheren van voorraden.
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in Microsoft Office en Exact Synergy, waaronder assetmanagement en toegangsbeheer.
• Het bewaken van processen en signaleren van verbeterkansen.
• Het ondersteunen van de receptie bij onderbezetting of tijdens drukke periodes.
• Het onde...