auxiliar administrativo/a - Industria Alimentaria Trujillo

Principales Funciones:

• emitir todo comprobante de venta de acuerdo con las ventas diarias, alimentar el sistema de stock y ventas.
• Entregar la documentación comercial directamente a los encargados de reparto designados para garantizar el despacho de mercadería
• Ingresar correctamente el íntegro de las ventas diarias al sistema informático de la empresa.
• Garantizar la actualización constante de la información que le compete en el sistema, asegurando altos estándares de eficiencia, calidad y cumplimiento de tiempos establecidos
• Mantenerse alerta y pendiente ante cualquier necesidad de corrección o anulación en los documentos de venta.
• Efectuar las modificaciones correspondientes en el sistema, emitir las nuevas notas o documentos rectificados y coordinar de forma inmediata la entrega física de los nuevos comprobantes al área pertinente.
• Revisar, ordenar y archivar rigurosamente el correlativo físico y digital de todos los documentos de venta (proformas, boletas, facturas y guías de remisión) para evitar pérdidas y asegurar la trazabilidad.
• Extraer y enviar reportes de Kardex / Estados de cuentas a las áreas correspondientes. Llevar el control delas cobranzas
• Realizar otras funciones inherentes a su cargo .

-Requerimientos-

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 18 y 33 años
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de asesorar, Eficiencia, Gestión de equipos, Calidad, Documentación, Mercadería, Microsoft excel, Sistemas informáticos, Ventas

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, industry, industrial, industria