commercieel administratief bediende

Taken

Als spilfiguur binnen de binnendienst ben je betrokken bij een brede waaier aan taken en draag je verantwoordelijkheid voor verschillende bedrijfsprocessen.

Aankoop

• Opvragen en vergelijken van offertes.
• Bestellen van technische onderdelen.
• Aanmaken van artikelen in het ERP-systeem.
• Controleren van ontvangen goederen op kwaliteit.
• Verwerken en controleren van aankoopfacturen.
• Voorbereiden van betalingen voor de financieel verantwoordelijke.

Verkoop

• Opstellen en opvolgen van offertes.
• Uitwerken van prijscalculaties.
• Verdedigen en toelichten van prijzen naar klanten.
• Informeren van klanten over levertermijnen en orderstatussen.

Logistiek

• Coördineren van het volledige logistieke proces.
• Ontvangen en controleren van bestellingen.
• Dagelijkse verzending van wisselstukken.
• Opvolgen van leveringen en transporten.
• Vergelijken van transportprijzen en inplannen van transporten.

Stockbeheer

• Wekelijkse controle van de voorraad.
• Correct registreren en beheren van stockgegevens.
• Aanvullen en organiseren van het magazijn.
• Etiketteren en verwerken van binnenkomende goederen.

Boekhouding en facturatie

• Inboeken van aankoopfacturen.
• Opmaken van verkoopfacturen.
• Voorbereiden van betalingen en opvolgen van het betalingsverkeer.
• Voorbereiden van de btw-aangifte voor de externe boekhouder.

Vereisten

Administratie

• Algemene administratieve ondersteuning van de binnendienst.
• Opvolging van diverse interne dossiers en processen.
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vlotte kennis van het Nederlands.
• Kennis van het Engels en Frans.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Sterke kennis van MS Office.
• Klantgerichte instelling.
• Ervaring met factuurcontrole en betalingsverkeer.
• Basiskennis boekhouding is een vereiste.