Asistente Administrativa

Acerca del rol

Buscamos una Asistente Administrativa que apoye en la operación financiera y administrativa del negocio. El rol es clave para mantener el orden contable, la relación con clientes y proveedores, y el cumplimiento de obligaciones fiscales, trabajando de forma autónoma y con alto nivel de atención al detalle.

Responsabilidades

• Llevar registro de entradas y salidas, administración de caja chica y gestión de proveedores
• Generar y enviar facturas, complementos de pago y recordatorios de deuda a clientes
• Programar pagos a proveedores y realizar conciliaciones bancarias mensuales
• Elaborar declaraciones mensuales y anuales de persona física y moral, y gestionar operaciones en el portal del SAT
• Gestionar procesos de alta como proveedor con clientes y mantener actualizada la información del personal
• Clasificar y mantener en orden documentos digitales y físicos

Requisitos

Formación académica

Licenciatura titulada en Contaduría o afín

Experiencia

2 años de experiencia en administración y finanzas

Conocimientos y habilidades

• Dominio avanzado de Excel
• Atención al detalle y capacidad de trabajo autónomo
• Habilidad para trabajar con herramientas digitales
• Orientación al cliente

Nice to have

Conocimiento de herramientas como Airtable y herramientas de IA.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 22 años
• Conocimientos: Contabilidad, Microsoft excel, Operaciones financieras

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide