Assistant(e) comptable (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Responsable comptable, vous intervenez sur la facturation clients et la gestion administrative courante des sociétés du groupe, dans un environnement multi-sociétés exigeant et structuré. Vos missions principales : Comptabilité auxiliaire

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
• Comptabilisation des opérations bancaires ;
• Lettrage et suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• Préparation des règlements fournisseurs ;
• Participation aux situations trimestrielles ;
• Contrôle de la cohérence des données comptables ;
• Préparation des éléments nécessaires aux travaux de révision.

Comptabilité clients

• Participation au suivi de la facturation clients ;
• Contrôle des encaissements et traitement des anomalies ;
• Suivi des impayés en lien avec les équipes administratives ;
• Participation aux opérations de clôture du chiffre d'affaires.

Paie

• Intégration et contrôle des écritures de paie ;
• Vérification des éléments variables transmis par les agences ;
• Contrôle de cohérence entre la paie et la comptabilité.

Support administratif

• Participation à l'élaboration de tableaux de bord de suivi ;
• Suivi de différents dossiers administratifs selon les besoins du service ;
• Relations avec les organismes extérieurs (CAF, banques, administrations, organismes sociaux, etc.) ;
• Participation à l'amélioration continue des procédures comptables et administratives.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion ou comptabilité et justifiez d'une première expérience réussie en facturation clients ou assistanat comptable. Rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres, vous appréciez les environnements multi-sociétés.

• Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou support à l'action managériale (BTS CG, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience : 2 à 5 ans en facturation clients, ADV ou assistanat comptable (alternance longue ou reconversion avec formation de 6 mois acceptées)
• Compétences techniques : maîtrise du cycle clients, bases de comptabilité auxiliaire, gestion multi-sociétés, notions de paie appréciées
• Outils : bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils SaaS de gestion (idéalement Pennylane et logiciel métier)
• Savoir-être : rigueur, sens du service, confidentialité, capacité à challenger les données incohérentes, autonomie et reporting clair au Responsable comptable