Finance and Accounting Staff
*Tentang Posisi -Istana Kancing mencari Finance & Accounting Staff yang teliti, jujur, dan dapat diandalkan untuk mendukung Finance & Accounting Lead dalam pencatatan transaksi serta penyusunan laporan keuangan perusahaan. -Posisi ini cocok bagi kandidat yang memahami dasar-dasar Finance & Accounting, terbiasa menggunakan Accurate Online, mampu mengolah data dan laporan menggunakan Microsoft Excel, serta memiliki sikap kerja yang bertanggung jawab. -Finance & Accounting Staff juga akan membantu memeriksa dan mencatat transaksi yang berasal dari Purchasing, Sales, Marketplace, Warehouse, Human Resources, dan kegiatan operasional lainnya.
*Tanggung Jawab Utama -Menginput transaksi pemasukan dan pengeluaran ke dalam Accurate secara akurat dan tepat waktu. -Membantu mencatat transaksi pembelian, penjualan, pembayaran, penerimaan, utang, dan piutang. -Mengelola pencatatan kas, bank, petty cash, reimbursement, dan biaya operasional. -Memeriksa kelengkapan invoice, purchase order, bukti pembayaran, serta dokumen pendukung lainnya. -Membantu melakukan rekonsiliasi kas, bank, utang, piutang, pembelian, dan penjualan. -Menyiapkan laporan keuangan dan laporan operasional rutin sesuai arahan Finance & Accounting Lead. -Membuat rekap dan mengolah data menggunakan Microsoft Excel. -Membantu memeriksa transaksi Finance & Accounting yang dilakukan atau diajukan oleh Purchasing, Sales, Marketplace, Warehouse, dan divisi lainnya. -Melakukan follow-up kepada divisi terkait apabila terdapat data, nominal, atau dokumen transaksi yang belum lengkap. -Membantu menyiapkan data pendukung untuk perpajakan, pemeriksaan, dan proses closing bulanan. -Mengarsipkan dokumen Finance & Accounting secara rapi dan mudah ditelusuri. -Melaporkan selisih, kesalahan, atau transaksi yang tidak sesuai kepada Finance & Accounting Lead. -Menjalankan tugas administratif Finance & Accounting lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
*Kualifikasi -Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang yang relevan. -Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance, Accounting, atau Finance Administration Staff. -Memahami dasar-dasar Account Payable, Account Receivable, General Ledger, petty cash, rekonsiliasi, dan laporan keuangan. -Wajib mampu menggunakan Accurate Online untuk pencatatan transaksi dan penarikan laporan. -Mampu menggunakan Microsoft Excel, terutama rumus dasar, lookup, filter, sorting, dan PivotTable. -Mampu membuat rekap dan laporan yang rapi, akurat, serta mudah dipahami. -Memahami administrasi perpajakan dasar menjadi nilai tambah. -Memiliki kemampuan berhitung dan daya ingat yang baik. -Bersedia bekerja secara on-site di Green Lake City, Tangerang.
*Sikap Kerja yang Kami Cari -Jujur dan memiliki integritas tinggi. -Teliti dalam memeriksa angka, data, dan dokumen. -Bertanggung jawab terhadap pekerjaan dan tenggat waktu. -Menjaga kerahasiaan data keuangan, gaji, transaksi, dan informasi perusahaan. -Disiplin serta konsisten dalam melakukan pencatatan dan pengecekan. -Mau belajar, menerima arahan, dan terbuka terhadap evaluasi. -Aktif melakukan follow-up dan tidak membiarkan pekerjaan tertunda tanpa informasi. -Berani menyampaikan jika menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian data. -Mampu bekerja sama dan berkomunikasi dengan divisi lain secara profesional. -Tidak mudah lupa dan terbiasa membuat catatan atau daftar tindak lanjut pekerjaan.
*Keahlian Utama -Accurate Online -Microsoft Excel -Financial Reporting -Data Entry dan Rekonsiliasi -Administrasi Keuangan -Attention to Detail -Integrity and Confidentiality -Communication and Follow-up -Time Management -Teamwork
*Mengapa Bergabung dengan Istana Kancing? -Kesempatan mempraktikkan Finance & Accounting dalam kegiatan bisnis sehari-hari. -Belajar menangani transaksi dari berbagai fungsi, seperti Purchasing, Sales, Marketplace, Warehouse, dan operasional. -Mendapatkan bimbingan serta arahan langsung dari Finance & Accounting Lead. -Memperluas pengalaman menggunakan Accurate dan menyusun laporan keuangan maupun operasional. -Memiliki kesempatan membantu membangun sistem administrasi keuangan yang semakin tertib dan efektif. -Lingkungan kerja yang dinamis dengan ruang untuk belajar dan berkembang sesuai kinerja.