Hauptaufgaben
Zentrale Ansprechperson an unserem Empfang mit Verantwortung für Besucher und eingehende Anrufe
Sicherstellung einer professionellen und gastfreundlichen Atmosphäre für Besucher, einschließlich der Vorbereitung der Besprechungsräume, der Organisation der Bewirtung sowie der Pflege von Küche und Getränkebeständen
Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs durch die Bearbeitung von Post und Lieferungen, die Überwachung und Beschaffung des Büro- und Küchenbedarfs sowie die Pflege der Ablage
Koordination externer Dienstleister (beispielsweise Reinigung, Reparaturen und Transporte)
Verwaltung von organisatorischen Prozessen einschließlich der Dienstwagenverwaltung und des Besucherkalenders
Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Organisierte, zuverlässige und tatkräftige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Gästen und Kolleginnen und Kollegen
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und eigenständig Prioritäten zu setzen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Gültiger Führerschein der Klasse B
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
50 € monatlich Spendit Card – weil kleine Extras den Unterschied machen
Weihnachtsgeld on top
Jobbike-Leasing für deinen sportlichen Arbeitsweg
60 € Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Geburt)
Regelmäßige Team-Events – von Weihnachtsfeier bis Abenteuer-Betriebsausflug
30 Tage Urlaub zum Auftanken
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für deinen individuellen Rhythmus
Kostenlos Kaffee, Tee & Wasser – Treibstoff für große Ideen
Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Sprachkurse
Buddy-Programm mit strukturiertem Onboarding inkl. Welcome-Package
Vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld mit talentierten Mitarbeitenden aus über 16 Nationen
Hands-on-Mitarbeit entlang des gesamten End-to-End-Entwicklungsprozesses in einem schnell wachsenden New-Space-Startup
Standort
Unser Standort Neuenstadt im Heilbronner Land bietet eine optimale Kombination aus ländlichem Charme und städtischer Lebensqualität. Gelegen im Herzen von Baden-Württemberg, zeichnet sich die Region durch ihre hervorragende Verkehrsanbindung und ihre vielfältigen Freizeitmöglichkeiten aus. Entdecke die Vorzüge dieser dynamischen und lebenswerten Umgebung und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
Aus Baden-Württemberg sind im vergangenen Jahr mit großem Abstand deutschlandweit die meisten Patente angemeldet worden. Insgesamt sind 16.000 Menschen in LR BW-Mitgliedseinrichtungen tätig und setzen jährlich rund 5 Milliarden Euro um – Tendenz steigend. Die Stärke der baden-württembergischen Luft- und Raumfahrt liegt in der integrierten Wertschöpfungskette von der Schraube bishin zum Forschungssatelliten.
Gleiche Beschäftigungschancen
HyImpulse ist bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, werden alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetische Informationen, nationale Herkunft, Alter oder Behinderung berücksichtigt.