Inkoopondersteuner

Over het bedrijf

Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement, dat bestaat uit tien gedreven collega's: zeven inkoopadviseurs, één contractbeheerder en twee ondersteuners. De sfeer is collegiaal en open; we helpen elkaar en leren dagelijks van...

Taken

De rol Functieomschrijving Een helder overzicht van de functie, werkomgeving en belangrijke details.

Dit ga je doen Als Inkoopondersteuner voer jij de regie over onze operationele processen, data, systemen en digitale toepassingen. Je ondersteunt de inkoopadviseur bij aanbestedingen, je zorgt dat processen goed en volgens duidelijke afspraken verlopen, gegevens betrouwbaar zijn en dossiers compleet zijn.

Je staat niet aan de zijlijn, maar krijgt de mogelijkheid om de functie naar eigen inzicht verder te ontwikkelen. Zo ontzorg je niet alleen de inkoopadviseurs maar draag je direct bij aan een toekomstbestendig en datagedreven inkoopproces binnen onze organisatie.

Dit ga je doen als Inkoopondersteuner Je bent het centrale aanspreekpunt voor de operationele ondersteuning. Je bewaakt de samenhang tussen proces, data, systemen en dossiervorming en ziet erop toe dat informatie in onder meer in systemen als TenderNed, Corsa en Prosa juist en volledig is. Je richt aanbestedingsdossiers in, controleert processtappen en de benodigde documenten, stelt brieven op en bewaakt deadlines en openstaande acties voor de inkoopadviseurs.

Daarnaast beheer je de centrale mailbox en handel je vragen van leveranciers af. Op basis van betrouwbare gegevens lever je de juiste inzichten en overzichten aan voor rapportages. Zo ondersteun je de inkoopadviseurs en de teamleider om samen goede keuzes te maken.

Wat wij bieden

€3.539 - €4.626 / mnd 24 - 36 uur/week Tijdelijk contract MBO (Niveau 2-4) Senior (5+ jaar)

Overig

Hoogheemraadschap van Rijnland Inkoopondersteuner Leiden - route • Op locatie • Overheid & Non-Profit