Teamassistent (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

• Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung mit langjähriger Marktpräsenz
• Die Mitarbeitenden erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Strukturen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamgeist und ein professioneller Umgang miteinander stehen dabei im Mittelpunkt

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit Perspektive auf Vollzeit
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Übernahme von Weiterbildungs- und Qualifizierungskosten
• Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreier Parkplatz
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des zentralen Post- und Rechnungseingangs
• Digitalisierung, Erfassung und Ablage von Dokumenten
• Pflege von Stammdaten, digitalen Akten und Wiedervorlagen
• Erstellung und Vorbereitung von Standardschreiben, Rechnungen und Weiterbelastungen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Telefonische Annahme und strukturierte Weiterleitung eingehender Anliegen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der WEG- und Mietverwaltung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit IHK-Abschluss, z. B. Immobilienkaufmann, oder Qualifikation als Zertifizierter Verwalter (IHK)
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Über Hays:

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