Assistente de Faturamento

Nós acreditamos que cada talento faz parte de uma construção coletiva. No Grupo Moas, buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e estejam dispostas a criar conexões que transformam vidas.Como Assistente de Faturamento você será responsável por apoiar as atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de documentos fiscais, garantindo que o processo de faturamento ocorra de forma correta, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com a legislação vigente e os procedimentos internos do Grupo Moas.

Responsabilidades e atribuições

Procuramos alguém que:

• Tenha atenção aos detalhes e alto nível de

organização;

· Possua conhecimento em processos de faturamento e documentação fiscal;

· Seja comprometido(a) com prazos e qualidade das entregas;

· Tenha facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas;

· Seja proativo(a) na identificação e resolução de problemas;

· Atue com senso de urgência em períodos de alta demanda operacional;

• Busque

constantemente melhorias nos processos e redução de retrabalhos;

· Mantenha postura ética, sigilo e confidencialidade das informações.Principais responsabilidades:

· Emitir notas fiscais de venda, remessa, transferência e demais operações fiscais da empresa;

· Conferir pedidos de venda, informações cadastrais e dados fiscais antes da emissão dos documentos;

· Realizar validações de CFOP, CST, NCM, impostos e demais informações tributárias aplicáveis;

· Acompanhar o fluxo de faturamento diário, garantindo o cumprimento dos prazos de expedição e entrega;

· Efetuar cancelamentos, solicitar entradas de notas, cartas de correção e ajustes de notas fiscais quando necessário;

· Controlar e arquivar documentos fiscais físicos e eletrônicos;

· Prestar suporte às áreas Comercial, Logística, Expedição e Financeiro em assuntos relacionados ao faturamento;

· Auxiliar no acompanhamento de ocorrências fiscais e operacionais junto a clientes, transportadoras e fornecedores;

· Conferir relatórios de faturamento e apoiar o fechamento diário e mensal das operações;

· Zelar pela organização, confidencialidade das informações e cumprimento das normas internas do Grupo Moas;

· Contribuir para a redução de erros de faturamento e retrabalhos;

· Manter comunicação clara e ágil com as áreas envolvidas no processo logístico;

· Identificar oportunidades de melhoria nos processos de emissão e conferência de documentos.

Será um diferencial:

· Experiência anterior na área de faturamento, fiscal ou administrativa;

· Conhecimento em legislação fiscal, tributária e documentação de transporte;

· Vivência com sistemas ERP e emissão de documentos fiscais eletrônicos;

· Conhecimento de CFOP, CST, NCM e apuração de impostos;

· Experiência com conferência de pedidos e processos logísticos;

· Facilidade na análise de dados e elaboração de relatórios operacionais;

· Conhecimento intermediário em Excel.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Conhecimento básico em emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). Noções de legislação fiscal e tributária aplicáveis às operações da empresa. Conhecimento de CFOP, CST, NCM e demais informações fiscais. Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel. Experiência na utilização de sistema Protheus para faturamento e controle de documentos fiscais. Noções de processos logísticos, expedição e transporte serão consideradas diferenciais.

Informações adicionaisLocal de trabalho: Guarulhos, SP.Modelo de contratação: CLTJornada: Segunda a sexta-feira, das 7h às 17h, com saída às 16h às sextas-feiras.Modelo de trabalho: 100% presencial.Salário: R$ 2.200,00Plano de Carreira em Logística, com oportunidades de desenvolvimento e crescimento interno;Programa Anual de Bônus, com possibilidade de bonificação de até 1 salário, de acordo com o desempenho e os resultados da empresa.Muito além do salário, conheça os benefícios de fazer parte do Grupo Moas:Cuidar das pessoas faz parte da nossa essência:Seguro de Vida MetLife 100% custeado pela empresa; Assistência Médica Alice, com subsídio da empresa de:100% da mensalidade para o colaborador;90% da mensalidade para dependentes;50% da mensalidade para cônjuge.Assistência Odontológica Amil; TotalPass, incentivando saúde, qualidade de vida e bem-estar; Cartão Farmácia, aceito nas principais redes do país. Kit Maternidade e Paternidade, com produtos das marcas do Grupo Moas para celebrar esse momento especial.Benefícios para facilitar o seu dia a dia:Vale Alimentação ou Cesta Básica;Café da manhã servido diariamente nas unidades;Refeição no local;Vale-Transporte ou Auxílio Combustível, quando aplicável;Desconto na compra de produtos das marcas do Grupo Moas (Buba, Buba Care e Mart), para que você também possa aproveitar nossos produtos com condições especiais.Máquinas Pegue e Pague disponíveis nas unidades para maior praticidade.Investimos no desenvolvimento de quem cresce com a gente:UniMoas, com subsídio de 30% a 70% para graduação, pós-graduação e cursos de capacitação, incentivando o desenvolvimento contínuo da nossa equipe.