2 Personal Assistants

Functiegebied

• Projectmanagement
• Ruimte
• Beleid-advies
• ICT
• WMO
• Participatie
• Juridisch
• Inkoop
• HRM
• Ondersteunend
• Communicatie
• Bouw-techniek
• Finance
• Facilitair
• Veiligheid
• Onderwijs
• Milieu-geluid
• Griffie
• Directie
• Burgerzaken
• Buitendienst
• Mobiliteit
• Regio
• Noord-Holland
• Zuid-Holland
• Flevoland
• Drenthe
• Utrecht
• Gelderland
• Noord-Brabant
• Zeeland
• Limburg
• Groningen
• Friesland
• Overijssel

Opleidingsniveau

• WO Doctoraal
• HBO Bachelor
• MBO
• VWO
• HAVO
• VMBO MAVO LBO
• Anders

Maximaal aantal uur

remove add

Werkvorm

Thuiswerk mogelijk

Gewenst salaris

€ €

2 Personal Assistants

Dienstverband Bepaalde tijd

Aantal uur

24-32 uur

payments

Salaris €3246- €4556 (schaal 8)

Over de functie

Samenvatting Gemeente Arnhem is op zoek naar twee Personal Assistants die ondersteuning bieden aan afdelingshoofden binnen de gemeente. De rol omvat zowel secretariële als administratieve taken en vereist een dynamische en flexibele werkhouding. De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en biedt een salaris tussen €3.246 en €4.556 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van de Personal Assistants zijn:

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en zelfstandig oppakken van vraagstukken.
• Agendabeheer en bewaken van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Proactieve ondersteuning bieden aan de leidinggevenden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist:

• Een hbo-opleiding.
• Organisatorisch talent met een sterke focus op plannen en organiseren.
• Vermogen om snel te schakelen en initiatief te tonen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en doelgerichtheid in het werk.
• Ervarin...