เจ้าหน้าที่ธุรการโครงการและทรัพยากรบุคคล

งานประสานงานและติดตามโครงการ Project Manager, วิศวกรโครงการ, วิศวกรสนาม, ทีมช่าง ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และฝ่ายบัญชี/การเงิน ภายใน องค์กร และ เจ้าหน้าที่ฝั่งOwner อย่างเคร่งครัด

ติดตามงานค้าง งานใกล้ครบกำหนด และงานที่กำลังจะเกินกำหนด พร้อมแจ้งเตือนผู้รับผิดชอบ ก่อนระยะสัญญาโครงการ จัดทำรายงานความคืบหน้าและรายการงานค้างประจำสัปดาห์เสนอต่อผู้บริหาร

ประสานงานเอกสาร PR, PO, การจัดส่งวัสดุ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

งานธุรการโครงการและควบคุมเอกสาร

จัดทำและควบคุมทะเบียนหนังสือเข้า-ออกของบริษัทและแต่ละโครงการ

จัดทำเลขที่เอกสาร บันทึกวันที่ส่ง ผู้รับ เอกสารแนบ และสถานะการตอบกลับ

ติดตามเอกสารโครงการ การเปิด และ ส่งงาน โครงการนั้นๆ เช่น Drawing, Method Statement, Material Submittal, RFI, เอกสารตรวจรับ และ As-Built Drawing

ประสานงานกับผู้จัดทำเอกสารเพื่อติดตามการแก้ไขและส่งเอกสารตามกำหนด

จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารต้นฉบับให้เป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้

จัดเตรียมเอกสารการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามงานตามข้อสรุปของที่ประชุม

(HR Administration) งานธุรการทรัพยากรบุคคล

จัดทำและปรับปรุงทะเบียนประวัติพนักงานทั้งสำนักงาน ทีมช่าง และพนักงานหน้างาน

รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลการเข้า-ออกงาน การขาด ลา มาสาย และการปฏิบัติงานต่างจังหวัด

รวบรวมข้อมูลการทำงาน พร้อมตรวจสอบเอกสารอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

จัดทำสรุปเบี้ยเลี้ยง เข้า-ออก วันทำงาน

จัดเตรียมเอกสารพนักงานใหม่ และการปฐมนิเทศ

จัดเก็บเอกสารพนักงานและข้อมูล HR ให้เป็นระบบ โดยรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคล

ติดตามเอกสารการอบรมด้านความปลอดภัยและเอกสารคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานในโครงการ

งานประสานวัสดุและคลังสินค้า

ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อเพื่อติดตามสถานะวัสดุและอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในแต่ละโครงการ

ติดตามกำหนดส่งวัสดุ วัสดุค้างส่ง และรายการที่อาจกระทบแผนงานก่อสร้าง

ประสานข้อมูลการเบิกวัสดุจากคลังไปยังหน้างานและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง

รวบรวมข้อมูลวัสดุที่ต้องติดตามเป็นพิเศษและรายงานต่อผู้เกี่ยวข้อง

สนับสนุนการจัดทำรายงานสถานะวัสดุแยกตามโครงการร่วมกับฝ่ายจัดซื้อ

งานรายงานและสนับสนุนผู้บริหาร

จัดทำรายงานงานค้าง เอกสารค้าง และกำหนดส่งงานสำคัญ

ติดตามข้อสั่งการของผู้บริหารและประสานงานจนได้ข้อสรุป

จัดทำข้อมูลสรุปเพื่อใช้ในการประชุมและติดตามผลการดำเนินงาน

ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: เพศชายหรือหญิง อายุ 25–40 ปี (พิจารณาจากประสบการณ์และความสามารถเป็นหลัก) วุฒิการศึกษา ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาการจัดการ บริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล การจัดการอุตสาหกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานด้านธุรการโครงการ (Project Administration), Project Coordinator, Project Control, Document Control หรือ HR Administration จะพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีประสบการณ์ในบริษัทรับเหมาก่อสร้าง บริษัทวิศวกรรม งานระบบไฟฟ้า หรือธุรกิจ EPC จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้ดี เช่น การจัดทำตารางติดตามงาน การกรองข้อมูล การใช้สูตร และการสรุปรายงาน สามารถใช้งาน Microsoft Word, Outlook และโปรแกรมสำนักงานที่เกี่ยวข้องได้ มีทักษะการประสานงานและติดตามงาน สามารถทำงานร่วมกับหลายฝ่ายและติดตามงานจนได้ข้อสรุป มีความละเอียดรอบคอบ สามารถจัดระบบเอกสารและข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา กล้าสอบถามและแจ้งเตือนเมื่อพบงานล่าช้าหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน และหน้าสงสัย มีทักษะการสื่อสาร การเขียนรายงานไม่ปกปิดปัญหา และการสรุปข้อมูลให้ผู้บริหารเข้าใจได้อย่างกระชับ สามารถรักษาความลับของบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานได้เป็นอย่างดี ไม่นินทา สามารถประสานงานกับทีมช่างและพนักงานหน้างาน รวมถึงโครงการต่างจังหวัดตามความจำเป็น ทำงานเป็นระบบและสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ ไม่รอให้ ผู้บริหารคอยสอบถามหรือให้ผู้อื่นสั่งงานทุกขั้นตอน ต้องติดตามงานตามแผนที่กำหนดได้ มีความละเอียดในการตรวจสอบข้อมูลและเอกสาร อ่านไลน์ทุกกลุ่ม สามารถประสานงานกับวิศวกร ทีมช่าง และฝ่ายสนับสนุนได้อย่างเหมาะสม พร้อมเรียนรู้ระบบงานและพัฒนากระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น