Секретарь руководителя

Your tasks

принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (в том числе электронную), контролировать сроки исполнения поручений и ответов на запросы; вести делопроизводство: оформлять, регистрировать и систематизировать документы, формировать номенклатуру дел; организовывать приём посетителей и взаимодействие с внешними организациями, координировать телефонные и письменные обращения; по поручению руководителя готовить проекты писем, запросов, отчётов, приказов и иных документов в деловом стиле, в том числе для контролирующих органов; работать с электронной почтой учреждения: сортировать и регистрировать входящие письма, готовить проекты ответов, контролировать сроки, вести архив переписки.

Requirements

Внимательность, коммуникабельность, знание работы с ПК Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 0 лет