Офис-менеджер

About the company

• Компания ООО "КВАНТГИДРОСТРОЙ" (ООО "КГС") специализируется на строительстве и реконструкции наружных инженерных сетей. Мы выполняем работы по водоснабжению, хозяйственно-бытовой, дождевой канализации и теплоснабжению, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе.

Your tasks

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей, создание комфортной атмосферы (чай, кофе, вода).
• Организация работы офиса, поддержание порядка.
• Оформление и отправка курьерских отправлений, взаимодействие с курьерскими службами (доставка документов, корреспонденции).
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация работы с почтой: сортировка, передача адресатам, контроль сроков доставки.
• Ведение учета первичной документации по контрагентам (договоры, акты, счета-фактуры, накладные, УПД).
• Внесение документов в 1С (занесение поступлений, актов сверки).
• Контроль своевременного получения и передачи первичных документов от контрагентов.
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей.
• Контроль состояния офиса, поддержание чистоты и порядка, взаимодействие с уборщицей.
• Решение оперативных проблем офиса (поломки, ремонт, замена картриджей и т.д.).
• Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников.
• Создание комфортных условий для работы руководителя (подготовка документов, организация встреч).
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц) по необходимости.

Requirements

✅ Требования

• Внимательность
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Умение работать с оргтехникой
• Знание ПК на уровне пользователя
• Исполнительность
• Презентабельность
• Опыт работы в 1С преимущество, но не обязателен.
• Мы готовы обучить 1С, если есть желание работать и развиваться.

Требования Общее образование; Опыт: 4 лет

What we offer

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оплата ДМС
• Корпоративные обеды
• Корпоративная связь
• Карьерный рост!