Офис-менеджер

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, заявки); - Организация хранения договоров (ведение реестра, создание папок, обеспечение сохранности); - Подготовка проектов исходящих писем, ответов на запросы; - Помощь руководителю в составлении деловых писем, служебных записок, протоколов; - Сканирование, копирование, отправка документов по электронной почте; - Формирование и ведение внутренней базы документов; - Взаимодействие с партнёрами и клиентами по поручению руководителя; - Заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль уборки помещения; - Встреча гостей, приём и распределение входящих звонков; - Работа с курьерскими службами, отправка/получение корреспонденции; - Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или помощником руководителя от 1 года; - Умение работать с документами регистрация, архивация, контроль сроков; - Опыт составления деловых писем и служебных записок; - Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь; - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook / почта); - Приветствуется знание Битрикс24; - Ответственность, многозадачность, самостоятельность.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет

Условия

Оптимальные