Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Einleitung

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Vorstandsalltags in einem eng abgestimmten Zweierteam, das den Vorstand partnerschaftlich und auf Augenhöhe unterstützt

Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Vor- und Nachbereitung

Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Protokollen sowie weiteren Entscheidungsunterlagen

Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Referent*innen des Vorstands sowie internen und externen Ansprechpartner*innen

Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Koordination von Social-Media-Aktivitäten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld

Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation z. B. als Managementassistenz

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Kenntnisse in SAP

Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit

Das zeichnet uns aus

• Aktives Gesundheitsmanagement • Vereinbarkeit Familie und Beruf • Mobilitätsangebote • Fort- und Weiterbildungsangebote • Urban Sports Mitgliedschaft • Betriebsrente VBL

Vergütung auf einen Blick

Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit und ihrer sachlichen Tätigkeitsmerkmale sowie dem hierfür erforderlichen Ausbildungs-/Berufsabschluss nach dem Tarifvertrag Wasserwirtschaft NRW (TV-WW/NW) in der Entgeltgruppe 8. Die konkrete Einordnung der Stufe innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung. Zusätzlich zur tariflichen Grundvergütung kann bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche variable, leistungsorientierte Prämienzahlung gewährt werden.

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wie bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Kontakt

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.10.2026 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 26-347.

Angelika Vogt

0201/104-2900 vogt.angelika@eglv.de