Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Office & Backoffice

Über uns: Wir sind ein Ingenieurbüro mit Sitz in Ingolstadt. Wirtschaftlichkeit und Innovation haben für uns oberste Priorität: Wir entwickeln Energielösungen, die sich für unsere Kunden rechnen. Wir begleiten Industrie- und Handelsunternehmen, Gewerbe und Immobilienwirtschaft mit fundierten Analysen, Energieaudits, Förderberatung und ingenieurtechnischen Berechnungen. Deine Aufgaben – praxisnah & verantwortungsvoll: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei: Im Zentrum steht ein reibungslos laufendes Backoffice, ergänzt um Marketing und digitalen Vertrieb. Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Angebote Organisation der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie von Dienstleistern und Unterlieferanten Termin- und Reiseorganisation, inkl. Kunden- und Vor-Ort-Terminen, Korrespondenz und Telefon Personaladministration: Bewerbungen, Onboarding, Personalakten, Zeit- und Urlaubserfassung Projektcontrolling-Zuarbeit: Soll-/Ist-Stunden zusammentragen und der Projektleitung vorlegen Buchhaltungs-Zuarbeit: Eingangsrechnungen und Belege für den Steuerberater aufbereiten Marketing und digitaler Vertrieb: Pflege von Website, Social Media und Newsletter, Erstellung von Werbematerial und Inhalten (u. a. Förder-News, Referenzen) in Abstimmung mit der Projektleitung Dein Profil – engagiert & kompetent: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder Vertriebsinnendienst Freude am Kundenkontakt und am Vertrieb, auch am Telefon Interesse an Marketing und digitalen Kanälen (Website, Social Media) Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools, Social Media und KI Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job: Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Geschäftsführung, Technik und Kunden Ein kompetentes, interdisziplinäres Team aus Ingenieurwesen, Energieberatung und Betriebswirtschaft Gestaltungsspielraum beim Aufbau unseres digitalen Vertriebs und Marketings Flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung Hybrides Arbeiten mit Homeoffice und Büro in Ingolstadt Sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Impact für die Energiewende Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: bewerbung@ee.plus Gehalt: 39.600,00€ - 42.000,00€ pro Jahr Leistungen: Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85051 Ingolstadt