ASSISTENTE DE COMPRAS
A
Apoiar as atividades do processo de compras, contribuindo para a aquisição de produtos, materiais e serviços de acordo com as necessidades da empresa, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade, mantendo os processos organizados e garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.
- PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Receber e analisar solicitações de compras das áreas da empresa.
Realizar cotações de produtos, materiais e serviços junto a fornecedores.
Solicitar e comparar propostas comerciais, considerando preço, prazo, qualidade e condições de pagamento.
Apoiar a negociação com fornecedores, buscando condições comerciais adequadas.
Elaborar pedidos de compra conforme as aprovações e procedimentos internos.
Realizar o acompanhamento dos pedidos desde a solicitação até a entrega.
Controlar prazos de entrega e comunicar eventuais atrasos às áreas solicitantes.
Manter atualizado o cadastro de fornecedores e produtos.
Realizar pesquisas de mercado para identificação de novos fornecedores e oportunidades de redução de custos.
Apoiar o processo de homologação e avaliação de fornecedores.
Conferir informações de pedidos, notas fiscais, valores e condições negociadas, quando aplicável.
Organizar documentos relacionados às compras e manter os registros devidamente arquivados.
Apoiar o controle de contratos, vencimentos e condições comerciais junto aos fornecedores.
Interagir com as áreas Financeira, Fiscal, Almoxarifado, Administrativo e demais áreas envolvidas no processo de compras.
Acompanhar indicadores e controles da área, quando aplicável.
Cumprir as políticas, procedimentos e níveis de aprovação estabelecidos pela empresa.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras e contribuir para sua implementação.
Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.