Business Operations Administrator
Задължително:AI
Jouw takenpakket:
- Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van facturen, betalingen en financiële administratie.
- Je volgt verkoopfacturen en cashflow nauwgezet op.
- Je ondersteunt bij btw-aangiftes, boekhoudkundige dossiers en afsluitingen.
- Je beheert en actualiseert klant- en leveranciersgegevens.
- Je staat in voor de personeelsadministratie, waaronder contracten, payrollinput en afwezigheden.
- Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en ondersteunt de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
- Je bewaakt structuur, overzicht en deadlines binnen de administratieve processen.
- Je denkt actief mee over procesoptimalisatie, digitalisering en AI-toepassingen.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw domein en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele werking vlot en efficiënt verloopt.
Wie zoeken zij?
Must haves
- Bachelor- of masterdiploma in een economische, financiële of bedrijfskundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
- Minstens5 jaar relevante ervaring binnen finance, administratie of operations
- Sterk cijfermatig inzicht en interesse in financiële opvolging
- Kennis van de Belgische context rond btw, payroll en personeelsadministratie
- Zeer nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken
- Vlotte kennis van Nederlands en Engels
- Goede digitale vaardigheden en interesse in procesoptimalisatie
Nice to haves
- Ervaring met boekhoudsoftware zoals Exact Online
- Ervaring binnen een scale-up, KMO of innovatieve omgeving
- Kennis van AI-tools en automatisering van administratieve processen
- Ervaring met cashflowplanning en financiële rapportering