Asistente administrativo
¡Estamos contratando! · Auxiliar Administrativo(a) de Mantenimiento
Objetivo del puesto: Coordinar y supervisar los procesos administrativos, financieros y operativos del área de Mantenimiento, asegurando el control de recursos, cumplimiento de procedimientos y atención oportuna a las necesidades de la operación.
Principales responsabilidades
- Control de asistencia, incidencias de nómina, tiempos extra y guardias.
- Gestión de pagos, facturación, reembolsos, cajas chicas y comprobación de gastos.
- Administración de viáticos, tarjetas corporativas, vuelos, hospedajes y transportación.
- Control de compras, suministros, proveedores, telefonía y activos.
- Elaboración de reportes, bases de datos e indicadores administrativos.
- Atención y seguimiento a requerimientos de Dirección y personal operativo.
- Supervisión y coordinación de personal administrativo.
- Organización de capacitaciones, eventos corporativos y actividades de integración.
Requisitos
- Experiencia mínima de 3 años en administración, coordinación operativa, pagos, facturación o asistencia a dirección.
- Excel intermedio indispensable.
- Conocimientos en control de gastos, facturación, incidencias de nómina y proveedores.
- Deseable manejo de NetSuite, Clara y plataformas administrativas.
Competencias clave
- Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Liderazgo, comunicación asertiva y carácter firme.
- Inteligencia emocional y manejo de conflictos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
- Sentido de urgencia, confidencialidad y orientación a resultados.
Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para coordinar múltiples actividades en un entorno operativo dinámico.Si cumples con lo mencionado y te interesa la vacante postulate por este medio y me pondré en contacto contigo de inmediato.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia
- Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative