Warehouse admin staff ปฏิบัติงานที่ วังน้อย อยุธยา

วัตถุประสงค์ของงาน (Job Purpose)

บริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อ คัดเลือกผู้ขาย และควบคุมสต็อกการเบิก-จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง (Consumables & Packaging Supplies) ที่ใช้ในคลังสินค้า อาทิ กล่องกระดาษ, ฟิล์มยืด (Stretch Film), เทปกาว, พาเลท, สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด, หมึกพิมพ์ และอุปกรณ์ความปลอดภัย (PPE) ให้มีเพียงพอต่อการปฏิบัติงานรายวันของ DC โดยไม่เกิดปัญหาสินค้าขาดมือ (Stockout) ในต้นทุนที่คุ้มค่าที่สุด

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) 1.งานจัดซื้อและสรรหาผู้ขาย (Procurement & Sourcing): ดำเนินการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์ใช้อยู่เสมอใน DC ตามใบขอซื้อ (PR) จากแผนกต่างๆ สรรหา คัดเลือก และประเมินผลผู้ขาย/ผู้ให้บริการ (Vendor/Supplier Evaluation) เพื่อเปรียบเทียบราคา คุณภาพ (Quality Checks) และระยะเวลาการจัดส่ง (Lead Time) เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน (Credit Terms) และข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) กับซัพพลายเออร์ ออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO) ติดตามการจัดส่งให้ตรงตามกำหนด และประสานงานตรวจสอบการรับมอบสินค้ากับทีม Inbound/Store 2.การควบคุมการเบิก-จ่าย และบริหารสต็อก (Consumable Stock Control): กำกับดูแลและบันทึกข้อมูลการรับ-จ่ายวัสดุสิ้นเปลืองลงในระบบ WMS / ERP ให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน วางแผนจุดสั่งซื้อซ้ำ (Reorder Point - ROP) และระดับสต็อกปลอดภัย (Safety Stock) ของวัสดุสิ้นเปลืองแต่ละรายการตามปริมาณ Order ของ DC ตรวจสอบการเบิกใช้วัสดุสิ้นเปลืองของแต่ละแผนก (Inbound, Outbound, Packing) ให้ตรงตามเกณฑ์มาตรฐาน (Standard Usage Per Unit/Order) ตรวจสอบสาเหตุและวิเคราะห์กรณีมีการใช้วัสดุเกินมาตรฐาน (Abnormal Consumption/Wastage) เพื่อลดความสูญเสีย 3.การจัดทำรายงานและจัดการงบประมาณ (Reporting & Cost Control): จัดทำรายงานสรุปยอดการสั่งซื้อ ปริมาณการใช้คงเหลือ และต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองประจำเดือน (Monthly Consumable Consumption & Cost Report)

กระทบยอดเอกสารใบส่งของ ใบกำกับภาษี และใบสั่งซื้อ เพื่อส่งฝ่ายบัญชีและการเงินดำเนินการชำระเงิน สนับสนุนข้อมูลด้านต้นทุนเพื่อช่วยบริหารงบประมาณค่าใช้จ่าย (OpEx) ของศูนย์กระจายสินค้า

Qualifications:

1. การศึกษา: ปริญญาตรี สาขาการจัดการโลจิสติกส์, บริหารธุรกิจ, การจัดซื้อและซัพพลายเชน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์: ประสบการณ์ 2–4 ปี ด้านการจัดซื้อ (Procurement/Purchasing) หรือบริหารคลังวัสดุอุปกรณ์/สิ้นเปลือง (Store/Consumable Control) ใน DC หรือโรงงานอุตสาหกรรม
3. ความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในคลังสินค้า (เช่น สเปกกล่อง packaging, ฟิล์มยืด, สติ๊กเกอร์ thermal label, เทปกาว)
4. มีทักษะการเจรจาต่อรอง (Negotiation Skills) และการบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ (Supplier Relationship Management)
5. สามารถใช้โปรแกรม MS Excel ได้ในระดับดี (VLOOKUP, Pivot Table) เพื่อวิเคราะห์ยอดการใช้วัสดุ
6. มีความรู้และประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP (เช่น SAP, Oracle, Express) ในโมดูล MM/Purchasing หรือระบบ WMS