HR Operations Specialist (m/w/d)

Zahlen im Griff. Menschen im Blick

Seit 2004 stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum im Online-Pflanzenversand. Hinter diesem Erfolg stehen Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen – für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Produkte und füreinander.

Als HR Operations Specialist (m/w/d) übernimmst du dabei eine zentrale Rolle: Du sorgst dafür, dass Personalprozesse nicht nur funktionieren, sondern echten Mehrwert schaffen – für Mitarbeitende, Führungskräfte und das Unternehmen als Ganzes.

Dein Beitrag – darum geht es in dieser Rolle:

Du betreust unsere Mitarbeitenden administrativ entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung über Vertragsänderungen bis zum Zeugnis.

Du übernimmst die vorbereitende und ausführende Entgeltabrechnung und bist zentrale Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragen – für Mitarbeitende ebenso wie für Behörden und Krankenkassen.

Du pflegst und aktualisierst unsere Personalakten und -daten in Personio – sorgfältig, DSGVO-konform und jederzeit aktuell.

Du arbeitest in unserem frisch eingeführten Payroll-System in Personio und hilfst, die neuen Abläufe im Alltag zu festigen und laufend zu verfeinern.

Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Standardschreiben und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht – für den sicheren Umgang mit Verträgen, Fristen und administrativen Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.

Freude am Umgang mit Zahlen genauso wie am Umgang mit Menschen.

Idealerweise erste Erfahrung mit Personio

Diskretion und ein sicheres Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten.

Das bieten wir Dir:

Ein Team, das Dich feiert – und echtes Miteinander lebt

Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind willkommen!

Persönlichkeitsentwicklung mit ID37

Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du dich stetig weiterentwickeln kannst

Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Innovation setzt

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Klingt nach Deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG

Jara Gundelach

HR Operations Specialist

Schäferkoppel 3

25560 Schenefeld

Telefon: +49 4892 / 8993 - 250

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