Bedrijfsassistent

Bedrijfsassistent - Infra Wegen BAM

Nieuwleusen €3.474 - €4.343 1 - 40 uur HBO

Bedrijfsassistent - Infra Wegen BAM

Salaris €3.474 - €4.343 Uren 1 - 40 uur Dienstverband Vast Werk locatie Nieuwleusen Opleidingsniveau HBO Branche Techniek, Bouw/Installatie

Functieomschrijving

Wat als jij het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving? Die impact kan jij maken als Bedrijfsassistent bij BAM Infra Wegen. De infra-branche waarin wij actief zijn, is een van de meest uitdagende en veelzijdige sectoren. Daarom zijn wij op zoek naar een duizendpoot die processen soepel laat verlopen, alles tot in de puntjes organiseert en collega's ontzorgt. Herken jij jezelf hierin? Lees dan verder!

Als Bedrijfsassistent is het jouw missie om ervoor te zorgen dat alle processen en administratieve zaken soepel verlopen. Je vormt een hecht team met je collega's binnen het team Bedrijfsassistentie en het Verwervingsteam.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen van het bedrijfsbureau in de aanloop naar aanbestedingen en tenders. Je verzorgt onderliggende stukken zoals de UEA, referentieprojecten, Model K, volmachten en andere verklaringen;
• Datamanagement binnen Dipro en het CRM-systeem;
• Bijhouden van groslijsten in Qfact;
• Bijwonen van diverse overleggen;
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails;
• Verzorgen van uitgaande correspondentie, contracten en overeenkomsten;
• Reserveren van vergaderruimtes wanneer nodig;
• Mede-organiseren van evenementen zoals opleidingsdagen, veiligheidsdagen en lunches-to-learn;
• Inplannen van eindbesprekingen van tenders en aanbestedingen;
• Inplannen van stuurgroepen binnen tenders;
• Agendabeheer voor leidinggevende collega's;
• Fungeren als vliegende keep en waar nodig aanvullende administratieve ondersteuning bieden aan collega's.

Jouw team

Je wordt onderdeel van BAM Infra Wegen, afdeling Ontwikkeling en Implementatie. Deze afdeling ondersteunt onze productieafdelinge...