ADMIN PROJECT
ADMIN PROJECT CONTROLLER (Konstruksi)
---
Tentang Posisi
Kami mencari Admin Project Controller yang teliti dan terorganisir untuk mengelola data, dokumentasi, dan koordinasi proyek konstruksi. Posisi ini menjadi jembatan informasi antara tim lapangan (SPV/mandor) dengan manajemen, memastikan setiap progress, kendala, dan kebutuhan proyek tercatat akurat dan tertangani tepat waktu.
---
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Pencatatan & Rekap Data
- Mengumpulkan dan merekap laporan harian dari SPV proyek
- Menyusun laporan progress mingguan proyek
- Mencatat pekerjaan tambah-kurang (CCO) beserta status approval
- Merekap kebutuhan dan pemakaian material dari lapangan
2. Monitoring & Reminder
- Memantau status material yang dibutuhkan setiap proyek
- Melakukan follow-up ke SPV terkait pekerjaan yang tertunda atau belum diupdate
- Mengupdate data progress proyek dan target pekerjaan secara berkala
3. Dokumentasi & Arsip
- Mengelola dokumentasi foto progress proyek
- Mengelola arsip dokumen proyek secara digital maupun fisik
4. Pelaporan
- Menyiapkan dashboard dan laporan proyek untuk manajemen
5. Pendampingan Manajemen (jika diperlukan)
- Mendampingi manajemen saat kunjungan ke proyek
- Mencatat instruksi, perubahan, atau temuan dari manajemen di lapangan
- Mengonversi catatan menjadi task yang didistribusikan ke SPV
- Melakukan follow-up dan tracking penyelesaian task hasil kunjungan
---
Kualifikasi
- Usia 22–30 tahun
- Min.SMK/ D3/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen Konstruksi)
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Project, Admin Teknik, Admin Lapangan, atau posisi sejenis di perusahaan kontraktor
- Terbiasa berkoordinasi dengan PM, SPV, mandor, dan tim lapangan
- Mahir Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengolahan data yang rapi
- Mampu menangani beberapa proyek secara bersamaan
- Teliti, terorganisir, disiplin, komunikatif, dan memiliki inisiatif tinggi
- bersedia melakukan kunjungan lapangan secara berkala.
---
Skill yang Diperlukan
'Microsoft Office, Google Workspace, membaca gambar kerja' ---
Target Posisi
Menyediakan data progress, material, dokumentasi, dan laporan proyek yang akurat dan tepat waktu, sehingga manajemen dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
--- diutamakan domisili Jakarta Barat