Tender specialist

Als Administratief Bediende Aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor het indienen van aanbestedingen in de openbare sector.

Dit zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties
• Je vraagt de bestekken op

• Je neemt de bestekken door en maakt een checklist op voor de administratieve voorbereiding van het in te dienen aanbestedingsdossier
• Je bereidt de offertes en aanbestedingsdossiers administratief voor (meetstaten ingeven en controleren, formulieren en nota's voorbereiden...)

• Je werkt samen met verschillende interne diensten voor het verzamelen van de in het bestek gevraagde documenten en informatie
• Je vraagt bij de verschillende instanties de attesten en documenten op

• Je werkt de offertes en aanbestedingsdossiers af en je zorgt ervoor dat ze volledig, verzorgd en tijdig ingediend worden

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature van Administratief Bediende Aanbestedingen zoeken we iemand met deze talenten:

• Je hebt interesse in de sector van de openbare werken waarin we actief zijn
• Bachelor in relevante richting of gelijkwaardig door ervaring

• Je bent een organisatorisch en communicatief persoon
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en in het Frans, 50% van onze klanten zijn Franstalig

• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met het MS Office pakket in het bijzonder met Excel
• Naast een cijfermatig inzicht heb je ook een goed technisch inzicht

• Je werkt steeds nauwkeurig, zelfstandig en je bent stressbestendig
• Enige ervaring met werken voor openbare diensten/in de openbare sector is een plus