Allround Administratief Bediende

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Als Allround Administratief Bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlekkeloos verloopt.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

-

Onthaal & Communicatie: Beantwoorden van inkomende oproepen en mails, en het professioneel ontvangen van bezoekers.

-

Facturatie & Boekhouding: Voorbereiden van verkoopfacturen, inboeken van aankoopfacturen en algemene ondersteuning bij de boekhouding.

-

Orderbeheer: Verwerken van bestellingen en het opvolgen van leveringstermijnen.

-

Algemene Administratie: Klasseren van documenten, voorraadbeheer van kantoormateriaal en het up-to-date houden van het CRM-systeem.

-

Ad-hoc support: Ondersteuning bieden aan de zaakvoerder en collega’s waar nodig.

Functie eisen

Wie zoeken wij?

-

Ervaring: Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve rol.

-

Opleiding: Je beschikt over een bachelordiploma (bijv. Office Management) of bent gelijkwaardig door ervaring.

-

Talenknop: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een sterke troef.

-

IT-vaardig: Je bent vlot met MS Office (Excel, Word, Outlook). Ervaring met ERP-software is een pluspunt.

-

Persoonlijkheid: Je bent nauwkeurig, stressbestendig en kunt zelfstandig werken. Je denkt oplossingsgericht en bent een echte teamplayer.